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sharepoint 2010教程

对于新项目,强烈建议使用 SharePoint Online (Microsoft 365) 或更新的 SharePoint Server 版本。

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(图片来源网络,侵删)

SharePoint 2010 教程:从入门到实践

本教程将分为以下几个部分,帮助您系统地了解和使用 SharePoint 2010。

第一部分:SharePoint 2010 基础入门

什么是 SharePoint 2010?

SharePoint 2010 是一个企业级的平台,主要用于管理协作业务流程自动化,您可以把它想象成一个功能强大的“企业内部网站”或“协作门户”。

它的核心功能包括:

  • 网站创建与管理:快速创建团队网站、部门门户、项目网站等。
  • 文档管理:集中存储、版本控制、审批流程、签入/签出文档。
  • 列表与库:创建自定义的列表(如任务、事件、联系人)和文档库。
  • 工作流:自动化业务流程,如审批、报销、项目跟踪等。
  • 社交功能:我的网站、个人资料、新闻源、标签等。
  • 商业智能:通过 Excel Services、PerformancePoint Services 等实现数据分析和报表。
  • 搜索:对整个网站集的内容进行快速、智能的搜索。

SharePoint 2010 的核心概念

在学习使用之前,必须理解几个核心概念,否则会感到非常困惑。

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(图片来源网络,侵删)
概念 中文解释 简单比喻
Site (网站) 一个 SharePoint 的基本工作单元,可以是一个团队协作空间、一个文档库或一个完整的门户网站。 一个独立的办公室或部门。
Site Collection (网站集) 一组相关网站的集合,共享相同的顶级管理设置、导航栏和权限。 一个公司总部,下面有多个分公司(网站)。
Web (网页) 网站集中的一个子网站,通常有自己的导航和权限。 公司总部下的一个“市场部”办公室。
List (列表) 用于存储结构化数据的表格,类似于一个简化版的数据库表。 一个通讯录、一个任务清单。
Library (库) 一种特殊的列表,专门用于存储文件,并提供版本管理等功能。 一个共享的文件柜。
Content Type (内容类型) 定义了一类文档或项目的属性、列和工作流,可以把它理解为“文档模板”。 “合同”这个内容类型,规定了它必须有“客户”、“金额”、“签署日期”等字段。
Permissions (权限) 控制用户或用户组对网站、列表或库的访问级别(如“完全控制”、“参与讨论”、“仅读”)。 办公室的钥匙,能进入哪些房间,能打开哪些抽屉。

第二部分:用户端操作指南

这部分面向普通用户,介绍如何在 SharePoint 网站上进行日常工作。

浏览和导航 SharePoint 网站

  • 顶部导航栏:通常包含“网站操作”、“查看所有网站内容”、“我的网站”等链接。
  • 快速启动:网站的左侧边栏,提供了快速访问常用列表和库的链接。
  • 面包屑导航:页面顶部的一行路径,显示您当前所在的位置(主页 > 项目X > 文档),方便您返回上一级。

使用文档库

文档库是 SharePoint 最常用的功能之一。

  • 上传文档
    • 点击“上传”按钮,选择“上载文档”或“上载多个文档”。
    • 可以像在 Windows 资源管理器中一样,直接拖放文件到网页上。
  • 签入/签出
    • 签出:当您要编辑一个文档时,必须先签出,这会锁定文档,防止其他人同时编辑,避免内容冲突。
    • 签入:编辑完成后,需要签入文档,此时可以添加评论说明修改内容,并创建一个新版本。
  • 版本历史
    • 在文档上点击“下拉菜单” -> “版本历史记录”。
    • 您可以查看文档的所有历史版本,并可以比较两个版本之间的差异,或者将某个旧版本恢复为当前版本。
  • 元数据/列
    • 文档库中的每一列(如“创建者”、“修改日期”、“项目状态”)都是元数据。
    • 上传文档时填写这些信息,可以帮助您更好地管理和查找文件。

使用列表

列表用于跟踪非文件信息。

  • 创建项目:点击“项目”选项卡 -> “新建”。
  • 编辑项目:点击项目旁边的下拉箭头,选择“编辑项目”。
  • 筛选和排序:列表的列标题通常有下拉箭头,您可以按特定条件筛选或排序数据。
  • 视图:可以为同一个列表创建不同的视图,一个“所有任务”视图,一个“我的任务”视图,一个“已完成任务”视图。

使用“我的网站”

“我的网站”是 SharePoint 的个人空间,是社交功能的核心。

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(图片来源网络,侵删)
  • 个人资料:展示您的个人信息、照片、组织结构图等。
  • 同事:查看和管理您的同事网络。
  • :存储您个人上传的文档,以及您收藏的网站和文档。
  • 我的网站主页:一个可以自定义的页面,用于展示您关注的信息和动态。

第三部分:管理员端指南

这部分面向 SharePoint 管理员,介绍如何管理和配置 SharePoint 环境。

管理中心

管理中心是管理员的大本营,用于进行全局设置。

  • 访问路径:在任何一个 SharePoint 网站的顶部导航栏,点击“网站操作” -> “ SharePoint 2010 管理中心”。
  • 主要功能
    • 应用程序管理:管理服务应用程序、内容数据库、解决方案(.wsp文件)。
    • 监控:检查数据库、日志、计时器作业的健康状态。
    • 常规应用程序:配置 farm 信任、备份与恢复、安全。
    • 系统设置:配置服务器场、服务账户、邮件设置。

网站集管理

网站集是管理的核心单元。

  • 创建网站集
    • 在管理中心 -> “应用程序管理” -> “管理网站集”。
    • 点击“新建”,输入网站集标题、URL、管理员等信息,选择网站模板。
  • 网站集管理员
    • 每个网站集都有两个集管理员,拥有对该网站集的最高权限。
    • 在管理中心 -> “应用程序管理” -> “更改网站集管理员”中进行设置。
  • 网站集存储空间配额

    可以设置网站集的最大存储容量,防止某个网站集占用过多服务器资源。

网站管理

  • 网站权限
    • 在网站操作菜单中,进入“网站权限”。
    • 可以添加/删除用户,编辑用户组,或直接为用户分配权限级别(如“完全控制”、“参与讨论者”、“访问者”)。
  • 网站模板

    创建子网站时,可以选择不同的模板,如“团队网站”、“文档工作区”、“博客”等。

  • 页面布局和母版页

    控制整个网站的外观和感觉,高级管理员会自定义这些元素。


第四部分:开发者指南

这部分面向开发人员,介绍如何通过代码扩展 SharePoint 2010。

开发工具

  • Visual Studio 2010:主要的开发工具。
  • SharePoint 2010 SDK (Software Development Kit):提供了必要的类库、文档和示例代码。

主要开发类型

  • 功能:是 SharePoint 中部署和激活功能的单元,一个功能可以包含网站栏、内容类型、工作流、页面等,通常打包成一个 .wsp 文件。
  • Web Part:可以添加到 SharePoint 页面上的可重用组件,用于显示自定义内容或提供交互功能。
  • 工作流:使用 Visual Studio 2010 工作流设计器SharePoint Designer 2010 创建的自动化业务流程。
  • 事件接收器:在列表项或网站发生特定事件(如添加、更新、删除)时自动执行的代码。
  • 应用程序页:部署在 _layouts 下的特殊页面,所有网站集的所有用户都可以访问,通常用于管理或设置页面。

第五部分:学习资源

由于 SharePoint 2010 已经过时,官方资源已经下线,但您仍然可以在网上找到一些有价值的存档资料。

官方存档文档 (微软 MSDN)

微软官方文档库虽然无法在线访问,

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