- 准备工作：安装与激活
- 核心应用入门指南
- Word for Mac：文档处理
- Excel for Mac：电子表格
- PowerPoint for Mac：演示文稿
- 通用技巧与最佳实践
- 获取帮助与进阶学习
第一部分：准备工作 - 安装与激活
在开始使用之前,请确保您的 Mac 上已正确安装并激活 Office 套件。
（图片来源网络，侵删）
系统要求
确保您的 Mac 满足 Office for Mac 的最低要求：
- 操作系统：通常需要较新的 macOS 版本（如 macOS Ventura, Monterey 等），具体请查看 Microsoft 官方支持页面。
- 硬件：任何 Apple Silicon (M1, M2, M3 等) 或 Intel Core 处理器的 Mac。
- 内存：建议至少 4GB RAM，8GB 或以上更佳。
- 存储空间：需要至少 10GB 的可用磁盘空间。
如何安装 Office for Mac
您可以通过两种主要方式获取 Office：
通过 Microsoft 365 订阅（推荐） 这是最灵活的方式，您可以持续获得最新功能、大量云存储空间和跨设备同步。
- 订阅：访问 Microsoft 365 官网，选择适合您的订阅计划（个人版、家庭版等）并完成购买。
- 登录：打开 App Store，用您的 Microsoft 账号登录。
- 安装：在 App Store 中搜索 "Microsoft Office"，您会看到 Word, Excel, PowerPoint 等应用，点击 "获取" 或 "云朵" 图标进行安装，订阅后，这些应用通常是免费安装的。
购买一次性许可证（Office 2025 for Mac） 如果您不想订阅，可以一次性购买 Office 2025 for Mac。
（图片来源网络，侵删）
- 购买：在 Microsoft 官网或授权零售商处购买一次性许可证。
- 下载：购买后，您会收到一个产品密钥，访问 Microsoft 账户页面，在 "服务和订阅" 中找到您的 Office 产品，然后下载安装程序。
- 安装：打开下载的
.pkg文件，按照屏幕提示完成安装。
激活 Office
安装完成后,首次打开任意 Office 应用（如 Word）时，系统会提示您激活。
- 输入您的 Microsoft 账号 和 密码。
- 如果您使用的是订阅版,它会自动验证您的订阅状态。
- 如果您使用的是一次性许可证,它会要求您输入购买时获得的产品密钥。
第二部分：核心应用入门指南
Office for Mac 的界面设计遵循了 macOS 的设计规范，但核心功能与 Windows 版本基本一致。
A. Word for Mac：文档处理
Word 是最常用的文字处理软件。
界面概览
（图片来源网络，侵删）
- 功能区：顶部是功能区，包含 "开始"、"插入"、"布局" 等选项卡，将相关功能分组。
- 格式设置：在 "开始" 选项卡下，您可以设置字体、字号、颜色、段落对齐方式、项目符号等。
- 标尺：文档顶部的标尺可以快速调整页边距和缩进，如果看不到，可以在 "视图" 菜单中勾选 "标尺"。
- 状态栏：窗口底部显示页面信息、字数统计、视图切换按钮等。
常用操作
- 创建新文档：启动 Word 后，点击 "新建文档"，或使用快捷键
Cmd + N。 - 打开已有文档：点击 "文件" > "打开"，或使用快捷键
Cmd + O，您可以从 "、"文稿" 文件夹或云端位置（如 OneDrive）选择。 - 保存文档：极其重要！ 点击 "文件" > "保存"，或使用快捷键
Cmd + S，建议首次保存时选择 "另存为"，并保存到 OneDrive 或本地文稿文件夹，以便自动同步。 - 插入图片/表格：点击 "插入" 选项卡，然后选择 "图片"、"表格" 或 "图表"。
- 批注和修订：
- 批注：选中文字，右键点击选择 "新建批注"，或使用 "审阅" 选项卡。
- 修订：在 "审阅" 选项卡中点击 "修订" 按钮，之后的所有修改都会被标记出来，方便他人审阅。
B. Excel for Mac：电子表格
Excel 用于处理数据和创建图表。
界面概览
- 功能区：同样位于顶部，包含 "开始"、"插入"、"公式" 等。
- 单元格：工作表由行（1, 2, 3...）和列（A, B, C...）组成的网格，每个交叉点称为一个单元格。
- 名称框：位于功能栏左侧，显示当前选中的单元格地址（如 A1）。
- 公式栏：位于名称框右侧，用于输入或编辑公式和内容。
常用操作
- 创建新工作簿：启动 Excel 后，点击 "新建工作簿"，或使用快捷键
Cmd + N。 - 输入数据：单击单元格，直接输入文字或数字，按
Tab键移动到右侧单元格，按Enter键移动到下方单元格。 - 创建公式：单击要显示结果的单元格，输入 号，然后输入公式，
=A1+B1，输入完成后按Enter键。 - 使用函数：Excel 有大量内置函数，求和函数
SUM。- 单击存放结果的单元格。
- 点击 "公式" 选项卡 > "自动求和" > "求和"。
- Excel 会自动检测并高亮显示需要求和的单元格区域，按
Enter确认。
- 创建图表：选中包含数据的单元格区域，点击 "插入" 选项卡 > "图表"，选择您想要的图表类型（如柱状图、折线图）。
- 排序和筛选：
- 排序：选中数据区域，点击 "数据" 选项卡 > "排序"，可以按升序或降序排列。
- 筛选：选中数据区域，点击 "数据" 选项卡 > "筛选"，列标题会出现下拉箭头，点击即可筛选特定内容。
C. PowerPoint for Mac：演示文稿
PowerPoint 用于创建幻灯片，用于演讲或展示。
界面概览
- 功能区：包含 "开始"、"插入"、"设计"、"切换" 等选项卡。
- 幻灯片缩略图窗格：左侧显示所有幻灯片的缩略图，方便您浏览和调整顺序。
- 大纲/幻灯片窗格：可以在缩略图和大纲文本视图之间切换。
- 主编辑区：中间区域是当前选中的幻灯片，您在这里添加和编辑内容。
常用操作
- 创建新演示文稿：启动 PowerPoint 后，点击 "新建演示文稿"，或使用快捷键
Cmd + N。 - 添加新幻灯片：在左侧缩略图窗格中右键点击，选择 "新建幻灯片"，或使用快捷键
Cmd + Option + N。 - 应用主题：点击 "设计" 选项卡，可以从内置的主题库中选择一个整体风格，统一所有幻灯片的外观。
- ：
- 点击占位符（如 "单击此处添加标题"）直接输入文字。
- 点击 "插入" 选项卡，可以添加图片、形状、图表、视频等。
- 设置切换动画：点击 "切换" 选项卡，可以为幻灯片进入和退出时设置动画效果（如淡入、推入）。
- 放映幻灯片：
- 从头开始放映：点击 "幻灯片放映" 选项卡 > "从头开始"，或使用快捷键
Cmd + Return。 - 从当前幻灯片开始放映：点击状态栏右侧的 "幻灯片放映" 图标，或使用快捷键
Shift + Cmd + Return。 - 放映时,可以使用方向键或空格键翻页，按
Esc键退出放映。
- 从头开始放映：点击 "幻灯片放映" 选项卡 > "从头开始"，或使用快捷键
第三部分：通用技巧与最佳实践
这些技巧适用于所有 Office for Mac 应用。
- 快捷键是王道
Cmd + C：复制- `
