Outlook 2010 完整教程
第一部分：初识 Outlook 2010
Outlook 2010 是微软 Office 2010 套件中的一个核心组件，它不仅仅是一个电子邮件客户端，更是一个集成了邮件、日历、联系人和任务的综合信息管理工具。
（图片来源网络，侵删）
启动 Outlook 2010：
- 点击“开始”菜单 -> “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Outlook 2010”。
首次启动设置： 如果您是第一次使用 Outlook，它会引导您进行账户设置，选择“是”，然后按照向提示输入您的电子邮件地址和密码，Outlook 会自动配置大多数常见邮箱（如 Outlook.com, Gmail, QQ邮箱等）的接收和发送服务器，如果自动配置失败，您可能需要手动输入服务器信息（可从您的邮件服务提供商处获取）。
第二部分：界面概览
了解界面是高效使用的第一步，Outlook 2010 的窗口主要由以下几个部分组成：
-
功能区:
（图片来源网络，侵删）- 位于窗口顶部，是 Outlook 命令的集中地，它包含多个选项卡（如“开始”、“发送/接收”、“文件夹”）,每个选项卡下有相应的命令组。
- 快速访问工具栏: 位于功能区上方，默认包含“撤销”、“保存”等常用命令,您可以右键点击功能区中的命令将其添加到这里。
-
导航窗格:
- 位于左侧，用于在 Outlook 的不同模块（邮件、日历、联系人、任务、便笺等）之间快速切换。
- 邮件: 默认视图,显示您的邮件文件夹。
- 日历: 管理您的约会和会议。
- 联系人: 管理您的通讯录。
- 任务: 创建和管理待办事项。
- 便笺: 创建简单的电子便签。
-
阅读窗格:
位于邮件列表的右侧，用于预览邮件内容，无需双击打开即可快速了解邮件大意，您可以通过拖动窗格边缘来调整其大小，或点击右上角的“X”将其关闭。
-
邮件列表/项目列表:
（图片来源网络，侵删）中间的主要区域，显示当前文件夹中的所有邮件（或其他项目）。
-
状态栏:
位于窗口最底部，显示当前状态信息（如“就绪”），并提供视图切换按钮（如“图标”、“列表”、“卡片”视图）。
第三部分：邮件管理
这是 Outlook 最核心的功能。
撰写和发送邮件
- 在“邮件”模块中，点击功能区 “开始” 选项卡中的 “新建电子邮件” 按钮。
- 在弹出的新邮件窗口中，填写以下信息：
- 收件人: 输入收件人的完整电子邮件地址，多个收件人之间用英文分号 隔开。
- 抄送: 输入需要收到邮件副本的地址,所有收件人都能看到此列表。
- 密件抄送: 输入需要收到邮件副本但不希望其他收件人看到的地址。（要显示此栏，请点击“选项”选项卡，然后勾选“显示字段”中的“密件抄送”）
- 主题: 邮件的标题,简洁明了。
- 在下方编辑区域输入邮件内容。
- 添加附件:
- 点击 “邮件” 选项卡中的 “附加文件” 按钮,或直接将文件拖拽到邮件正文区域。
- 发送邮件:
- 点击 “发送” 按钮。
接收和阅读邮件
- 接收邮件: Outlook 默认会定期自动接收新邮件，您也可以手动点击 “发送/接收” 选项卡中的 “发送/接收所有文件夹” 来立即获取新邮件。
- 阅读邮件: 在邮件列表中点击一封邮件，其内容会显示在右侧的阅读窗格中,双击邮件可以在新窗口中打开并阅读。
回复和转发邮件
- 回复: 在阅读邮件时，点击 “开始” 选项卡中的 “答复”，这会创建一封新邮件，自动将原发件人设为收件人,并引用原邮件内容。
- 全部回复: 回复给所有收到此邮件的人（包括“抄送”列表中的所有人）。
- 转发: 点击 “转发”，这会将原邮件作为附件转发给新的收件人,您可以在正文前添加自己的说明。
管理邮件
- 移动邮件: 选中邮件，直接拖拽到左侧导航窗格的相应文件夹中（如“收件箱”->“已删除邮件”或自定义的文件夹）。
- 删除邮件: 选中邮件，按
Delete键或点击 “开始” 选项卡中的 “删除” 按钮，邮件会被移至“已删除邮件”文件夹。 - 创建文件夹: 在导航窗格的邮件列表上右键点击，选择 “新建文件夹”,为文件夹命名并选择其位置。
- 规则: 这是 Outlook 的强大功能，可以自动处理邮件。
- 点击 “开始” 选项卡 -> “规则” -> “管理规则和通知”。
- 您可以创建一个规则：“将所有发件人为 'boss@company.com' 的邮件，自动移动到 '重要邮件' 文件夹中”。
第四部分：日历管理
日历让您可以轻松安排和管理您的日程。
创建约会
- 在导航窗格点击 “日历”。
- 点击 “开始” 选项卡中的 “新建约会”。
- 填写主题、地点、开始/结束时间、正文等信息。
- 点击 “保存并关闭”,约会会显示在您的日历上。
安排会议
会议与约会不同,它会邀请其他人参加。
- 在 “日历” 模块下，点击 “开始” 选项卡中的 “新建会议”。
- 填写会议信息，并在 “收件人” 字段中添加与会者。
- 点击 “发送”，Outlook 会将会议邀请作为电子邮件发送给所有收件人，收件人接受后,会议会自动添加到他们的日历中。
查看日历
- 日/周/月视图: 点击功能区右侧的 “日”、“工作周”、“周” 或 “月” 按钮来切换视图。
- 查看他人日历: 在导航窗格的“日历”下，勾选您想查看的共享日历（如“公司日历”），或者点击 “开始” -> “打开日历” -> “打开共享的日历”,输入对方的姓名来查看。
第五部分：联系人管理
联系人就是您的电子通讯录。
添加联系人
- 在导航窗格点击 “联系人”。
- 点击 “开始” 选项卡中的 “新建联系人”。
- 填写姓名、公司、职务、电话、电子邮件、地址等信息。
- 点击 “保存并关闭”。
使用联系人
- 从邮件创建联系人: 在一封邮件中，右键点击发件人的姓名，选择 “添加到 Outlook 联系人”。
- 从联系人发送邮件: 双击联系人打开其卡片，点击 “电子邮件” 按钮。
- 创建联系人组: 如果您经常需要向同一群人发送邮件，可以创建一个组。
- 点击 “开始” -> “新建” -> “新建通讯组列表”。
- 命名后，点击 “成员” 按钮,从您的联系人列表中添加成员。
第六部分：常用技巧与提示
-
快速搜索:
在邮件列表上方的搜索框中输入关键词，Outlook 会实时搜索当前文件夹中的邮件，您可以使用下拉菜单指定搜索范围（如“发件人”、“主题”）。
-
分类:
- 为邮件、日历项目等添加颜色标签，方便分类和识别，右键点击一个项目，选择 “分类”,然后选择一个颜色或创建自定义分类。
-
创建签名:
- 点击 “文件” -> “选项” -> “邮件”。
- 点击 “签名...” 按钮，可以创建多个签名（如用于工作、用于私人），并为新邮件和回复/转发邮件设置默认签名。
-
设置邮件送达时间:
- 在撰写新邮件时，点击 “选项” 选项卡 -> “延迟传递”。
- 设置一个未来的时间，邮件会在该时间自动发送，而不是您点击“发送”时就发出。
-
清理重复邮件:
- 已删除邮件”文件夹中有大量重复邮件，可以右键点击该文件夹，选择 “清理” -> “清理文件夹”，Outlook 会自动查找并删除重复项。
第七部分：获取更多帮助
如果您在使用过程中遇到问题,可以：
- 按 F1 键： 打开 Outlook 内置的帮助系统,输入关键词进行搜索。
- 在线搜索： 在 Bing 或 Google 中搜索 “Outlook 2010 [您的问题]”,通常能找到详细的图文教程和视频。
希望这份教程能帮助您顺利上手 Outlook 2010！祝您使用愉快！
