Microsoft Project 2007 完整教程
前言：为什么学习 Project 2007？
（图片来源网络，侵删）
虽然 Project 2010 及更高版本在界面和功能上有了巨大改进（引入了功能区），但 Project 2007 仍然在一些企业和组织中广泛使用，尤其是在那些尚未升级软件或习惯了其经典界面的环境中，掌握 Project 2007 的核心逻辑，对于理解项目管理软件的基本原理至关重要，并且这些知识可以平滑迁移到新版 Project 中。
第一部分：基础入门
第1章：初识 Project 2007
1 什么是 Microsoft Project？ Microsoft Project 是一款专业的项目管理软件，主要用于：
- 制定计划：创建项目任务、排定工期、分配资源。
- 跟踪进度：监控项目实际进展与计划的偏差。
- 管理资源：分配人员、设备和材料，并管理成本。
- 分析报告：生成项目进度、成本、资源使用情况等多种报告。
2 启动与界面概览
- 启动：通过“开始”菜单 -> “所有程序” -> Microsoft Office -> Microsoft Office Project 2007。
- 界面组成：
- 菜单栏：包含所有命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”等。
- 工具栏：提供常用命令的快捷按钮（如“保存”、“打印”、“帮助”）。
- 输入栏：位于窗口底部，用于输入任务名称、工期等信息。
- 视图栏：位于窗口左下角，用于快速切换不同的视图（如“甘特图”、“任务分配状况”、“资源工作表”）。
- 工作区：中间最大的区域，默认显示“甘特图”，左侧是任务列表，右侧是甘特图。
3 创建第一个项目
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- 新建项目：启动 Project 后，会自动创建一个空白项目，你也可以通过“文件” -> “新建”来创建。
- 设置项目信息：点击“项目” -> “项目信息”。
- 开始日期：设定项目的预计开始日期。
- 当前日期：设置今天的日期，用于跟踪进度。
- 日历：选择项目使用的标准日历（如“标准”工作日为周一至周五，8:00-17:00）。
- 保存项目：点击“保存”按钮，为你的项目命名并保存。
第二部分：创建项目计划
第2章：任务管理
1 创建任务列表
- 在“甘特图”视图的“任务名称”列中，直接输入任务名称，然后按
Enter键。 - 示例任务：
- 需求分析
- 系统设计
- 前端开发
- 后端开发
- 系统测试
- 项目部署
2 设置任务工期
- 在“工期”列中输入每个任务的预计时间。
- 输入格式：Project 支持多种时间单位。
2d(2天)3w(3周)4mo(4个月)5d?(5天，估计值，表示不确定性)
- 默认工期：Project 默认工期为1天，输入新工期会自动覆盖。
3 建立任务关系（链接任务） 这是项目计划的核心，决定了任务的执行顺序。
- 方法：在“甘特图”中，按住
Ctrl键，用鼠标依次点击需要链接的任务（先点“需求分析”，再点“系统设计”），然后点击“任务”菜单 -> “链接任务”（或使用快捷键Ctrl + F2）。 - 任务关系类型：
- 完成-开始：最常见的关系，前置任务完成后，后续任务才能开始。（需求分析完成后，才能开始系统设计）。
- 开始-开始：前置任务开始后，后续任务才能开始。
- 完成-完成：前置任务完成后，后续任务才能完成。
- 开始-完成：前置任务开始后，后续任务才能完成（较少使用）。
- 理解甘特图中的链接线：任务之间出现的箭头就代表链接关系。
4 任务层次结构（大纲） 使用“大纲”功能将任务分解为更小的子任务，形成工作分解结构。
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- 创建子任务：将光标放在要成为父行的任务上（如“开发”），然后点击“项目” -> “大纲” -> “降级”（或按
Alt + Shift + →）。 - 提升任务：将子任务提升为父行，使用“提升”命令（或按
Alt + Shift + ←）。 - 摘要任务：父行任务会自动成为“摘要任务”，其工期和日期由其所有子任务的最早开始和最晚完成日期决定。
第三部分：资源与成本管理
第3章：资源管理
1 创建资源列表
- 切换到“资源工作表”视图（点击左下角的“资源工作表”图标）。
- 在“资源名称”列中输入项目所需的所有资源。
- 工时资源：执行项目任务的人员或团队。
- 材料资源：项目消耗的材料，如水泥、电缆。
- 成本资源：与任务相关的特定成本，如差旅费、培训费。
- 设置资源的“最大单位”（默认100%，表示全职）、“标准费率”（每小时工资）等。
2 为任务分配资源
- 切换回“甘特图”视图。
- 选中一个或多个任务。
- 点击“工具”菜单 -> “分配资源”。
- 在弹出的对话框中,选择合适的资源，点击“分配”按钮。
- 分配技巧：可以在“资源名称”列中直接输入资源名称，或使用下拉菜单选择。
3 查看资源分配情况
- 资源使用状况视图：查看每个资源在各个任务上花费的时间。
- 资源图表视图：以图表形式显示资源是否过度分配（红色表示超负荷）。
第四部分：跟踪与优化
第4章：跟踪项目进度
1 设置基准 基准是项目计划的“快照”，用于后续比较。
- 在项目计划基本完善后（所有任务、资源、关系都已设定）。
- 点击“工具” -> “跟踪” -> “设置基准”。
- 在弹出的对话框中,选择“设置基准”并点击“确定”，Project 会保存当前计划为“基准计划”。
2 更新实际进度 项目进行中，需要定期更新实际数据。
- 更新任务工期：在“甘特图”中，找到已完成的任务，在“完成百分比”列中输入
100%。 - 更新实际日期：在“实际开始时间”和“实际完成时间”列中填写真实日期。
- 更新剩余工期：对于进行中的任务，在“剩余工期”列中填写还需要多少天完成。
3 查看差异
- 跟踪甘特图：此视图中，会用不同颜色的条形图显示“计划”（基准）和“实际”进度，让你直观地看到哪里超前了，哪里延迟了。
- 任务差异表：可以添加“开始时间差异”、“完成时间差异”等列，进行精确比较。
第五部分：视图与报告
第5章：使用不同视图
Project 2007 提供了多种视图，满足不同管理需求。
- 甘特图：最核心的视图，用于查看任务列表和进度条。
- 日历：以日历形式显示任务。
- 网络图：以流程图形式显示任务依赖关系。
- 任务分配状况：查看每个任务分配的资源。
- 资源工作表：管理所有资源信息。
- 资源图表：查看资源负荷情况。
- 组合视图：可以同时显示两个视图，例如上半部分是甘特图，下半部分是资源图表。
第6章：生成报告
- 点击“报告”菜单。
- 选择“报表”类型：
- 总览报表：如“项目概要”、“最高级任务”。
- 当前操作报表：如“未开始任务”、“应开始任务”。
- 成本报表：如“现金流量”、“任务成本”。
- 工作分配报表：如“谁在做什么”、“谁在何时工作”。
- 选择一个报表后,点击“选定”，Project 会生成一个临时的报表视图，你可以打印或将其导出为 PDF/Excel 文件。
第六部分：实用技巧与最佳实践
第7章：实用技巧
- 使用任务驱动器：选中任务后，右侧会出现一个“任务驱动器”窗格，可以快速进行分配资源、设置关系等操作。
- 使用筛选器：点击“项目” -> “筛选”，可以快速筛选出特定类型的任务（如“里程碑”、“关键任务”）。
- 使用分组：点击“项目” -> “分组”，可以将任务按特定标准分组显示（如按“负责人”分组）。
- 插入里程碑：工期为0的任务就是里程碑，在输入工期时输入
0d即可。 - 限制任务：可以对任务设置日期限制（如“不得早于...”），但要谨慎使用，以免与项目计划冲突。
第8章：最佳实践
- 先规划，再执行：确保任务分解清晰、工期合理、资源分配得当后再设置基准。
- 定期更新：养成每周更新项目进度的习惯，这样才能准确跟踪项目状态。
- 关注关键路径：识别出项目的“关键路径”（决定项目最短完成时间的任务序列），重点关注这些任务的进度。
- 与团队沟通：Project 计划不是你一个人的事，要与团队成员沟通任务和资源分配。
- 保持简洁：不要一开始就试图把所有细节都塞进 Project，先抓住主干，再逐步细化。
学习资源推荐
- 官方帮助文档：Project 2007 自带的帮助系统（按
F1键）是最好的入门资料。 - 在线教程：在 YouTube 或 Bilibili 上搜索 "Microsoft Project 2007 Tutorial"，有大量视频教程可供参考。
- 书籍：寻找一些经典的 Project 管理书籍，虽然可能不是最新版，但其核心原理是相通的。
希望这份详细的教程能帮助你顺利上手 Microsoft Project 2007！祝你学习愉快！
