InDesign 文字排版终极指南

InDesign 是专业的页面排版软件，其核心就是处理文字和图像，掌握文字排版，你就掌握了 InDesign 80% 的功力。

第一部分：基础入门 - 创建与编辑文本

创建文本框架

文本是放在“文本框架”里的，这是 InDesign 的基本规则。

• 工具栏工具：

  • 文字工具: 用于创建水平和垂直的矩形文本框,这是最常用的工具。
  • 垂直文字工具: 创建从上到下的垂直文本框。
  • 路径文字工具: 让文字沿着你绘制的任意路径（如曲线、圆形）排列。
  • 区域文字工具: 让文字在一个不规则的形状内排列（如心形、星形）。

• 操作方法：

  1. 选择工具栏中的 文字工具。
  2. 在画板上按住鼠标左键，拖动出一个方框，松开即可,这就是你的文本框架。
  3. 你也可以直接在画板上单击，InDesign 会自动创建一个与页面宽度相同（或与栏宽相同）的文本框。

置入文本

直接在 InDesign 里长篇大论地打字是不专业的，我们通常使用“置入”功能来导入 Word、TXT 或其他格式的文档。

• 操作方法：
  1. 菜单栏选择 文件 > 置入... (快捷键 Ctrl+D / Cmd+D)。
  2. 在弹出的对话框中，选择你的文本文件（如 .docx, .txt）。
  3. 关键选项：
     • 显示导入选项: 勾选此项，可以设置文本的样式、编码等,强烈建议勾选。
     • 替换所选项目: 如果你已经选中了一个文本框,置入的文本会替换掉它。
     • 创建静态文本: 将置入的文本作为普通文本,这是默认选项。
     • 创建可编辑的文本: 保留文本的编辑能力（如 Word 中的修订批注）,但会增加文件体积。
  4. 点击“打开”，鼠标指针会变成一个带文本图标的 loaded text cursor（加载文本光标）。
  5. 在画板上单击，文本会自动填满整个文本框；或拖动鼠标,创建一个自定义大小的文本框。

编辑文本

编辑文本非常直观，和 Word、Photoshop 等软件类似。

• 选择文本：

  • 文字工具: 点击并拖动选择部分文本。
  • 选择工具: 点击文本框边缘,可以选中整个文本框。
  • 直接选择工具: 点击文本框边缘的控制点,可以只调整文本框大小而不影响文字。
  • 快捷键： Ctrl+A / Cmd+A 选中框内所有文字。

• 基本编辑：

  • 剪切/复制/粘贴: Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V。
  • 查找/替换: Ctrl+F / Cmd+F,这是排版校对的利器。
  • 拼写检查: Ctrl+I / Cmd+I。

第二部分：核心控制 - 字符与段落面板

这是排版的灵魂所在，InDesign 的字符和段落控制能力远超 Word。

字符面板 - 控制单个文字

• 打开方式： 菜单栏 窗口 > 文字和表格 > 字符 (快捷键 Ctrl+T / Cmd+T)。

• 常用功能详解：

  • 字体: 选择字体家族（如思源黑体、Times New Roman）。
  • 字体样式: 如 Regular (常规), Bold (粗体), Italic (斜体)。
  • 字号: 文字的大小，可以使用 Ctrl+Shift+. / Ctrl+Shift+, 快速放大/缩小字号。
  • 行距: 极其重要！ 控制文字基线之间的垂直距离，通常设置为字号的 1.2 - 1.5 倍,能让阅读更舒适。
  • 字偶距: 调整两个字符之间的水平距离，主要用于优化特定字符对的视觉效果（如 "A" 和 "V"）。
  • 字距: 核心概念！ 调整一整段文字的松紧程度，正值让文字变松，负值让文字变紧，标题可以适当收紧,正文保持默认或稍松。
  • 垂直缩放: 拉伸或压缩文字，强烈建议不要使用，这会破坏字体原始设计,应选择相应字宽的字体。
  • 基线偏移: 将文字向上或向下移动，常用于制作上标、下标或装饰性文字。
  • 颜色: 为文字填充颜色。
  • 下划线/删除线: 添加装饰线。
  • 全部大写/小型大写: 将小写字母转换为大写或更精致的小型大写字母。

段落面板 - 控整段文字

• 打开方式： 菜单栏 窗口 > 文字和表格 > 段落 (快捷键 Ctrl+Alt+T / Cmd+Option+T)。

• 常用功能详解：

  • 对齐方式:
    • 左对齐: 文本左侧对齐，右侧参差不齐,最常用的正文对齐方式。
    • 居中对齐: 文本以中心为基准对齐,常用于标题。
    • 右对齐: 文本右侧对齐,左侧参差不齐。
    • 两端对齐: 最专业的对齐方式。 文本左右两端都对齐，通过调整字距使右边缘对齐，这是书籍、杂志正文的标配。
  • 首行缩进: 段落第一行向右缩进的距离。这是中文排版规范，千万不要用空格来实现！
  • 段前/段后间距: 控制段落与段落之间的距离，比敲回车（Enter）设置空行更专业、更可控。
  • 避头尾规则: 中文排版特有功能，防止标点符号出现在行首或行尾，使版面更整洁,强烈建议开启。
  • 连字: 当单词在行末被断开时，用连字符连接,英文排版必备。
  • 项目符号/编号: 快速创建列表。

第三部分：高效排版 - 样式与链接

字符样式与段落样式

这是从新手到高手的分水岭，样式能让你一次性统一所有文本的格式,并实现全局修改。

• 概念：

  • 段落样式: 应用于整个段落，包含所有段落面板的设置（如对齐、缩进、间距）以及字符面板的设置（如字体、字号）。
  • 字符样式: 应用于选中的部分文字，只包含字符面板的设置（如颜色、加粗、下划线）。

• 操作方法：

  1. 打开 字符样式 和 段落样式 面板（窗口 > 文字和表格 > 样式）。
  2. 创建一个“正文”段落样式：
     • 先手动设置好一段正文的格式（如：思源宋体，10.5pt，1.5倍行距，两端对齐，首行缩进2字符）。
     • 选中这段文字，在段落样式面板中点击 “创建新样式” 图标。
     • 在弹出的对话框中，命名样式（如“正文”），点击“确定”。
  3. 应用样式：
     • 之后所有需要设置为“正文”的文字，只需将光标放在段落中，然后在段落样式面板中点击“正文”样式即可。
     • 好处： 如果你想修改所有正文的字号，只需双击“正文”样式，在弹出的窗口中修改字号，然后点击“确定”,所有应用了该样式的文字都会自动更新！

文本绕排

让文字围绕图片排列，是杂志、画册的常见需求。

• 操作方法：
  1. 确保图片和文字在同一图层,且图片在上层。
  2. 使用 选择工具 选中图片。
  3. 菜单栏选择 对象 > 文本绕排 > 选项...。
  4. 在弹出的窗口中，选择绕排方式：
     • 沿对象形状绕排: 文字紧贴图片边缘。
     • 跳过: 在图片周围留出空白区域,文字不进入。
     • 上/下型: 文字在图片上方或下方排列,不绕排。
  5. 你可以设置“位移”值,即文字与图片边缘的距离。

第四部分：进阶技巧 - 处理长文档

分栏

报纸、杂志常用的布局方式。

• 操作方法：
  1. 使用 选择工具 选中一个文本框。
  2. 在 控制栏（顶部菜单栏下方）或 段落面板 中，找到“分栏”选项，输入栏数（如 3）。
  3. 可以设置“栏间距”,控制栏与栏之间的距离。

链接文本框

当一栏文字写不下时,需要链接到另一个文本框继续显示。

• 操作方法：
  1. 当一个文本框出现一个 红色的加号 (+) 时,表示有溢出文字。
  2. 使用 选择工具 或 直接选择工具,点击这个红色加号。
  3. 鼠标会变成 loaded text cursor，此时在画板空白处单击或拖动，创建一个新的文本框,溢出的文字会自动流入。
  4. 多个链接的文本框会显示连接线,方便查看。

创建目录

长文档（如书籍、报告）的必备功能。

• 操作方法：
  1. 应用样式： 确保所有需要出现在目录中的标题（如“第一章”、“1.1节”）都应用了对应的段落样式（如“标题 1”、“标题 2”）。
  2. 菜单栏选择 布局 > 目录...。
  3. 在弹出的窗口中：
     • 设置目录本身的标题（如“目录”）。
     • 其他样式: 在左侧列表中选择你的样式（如“标题 1”），点击中间的右箭头，将其添加到右侧的“包含条目”列表中。
     • 条目样式: 为每个目录级别选择一个字符样式（如“目录1”用加粗，“目录2”用常规）。
     • 选项: 可以设置页码前缀、排序方式等。
  4. 点击“确定”，InDesign 会在你当前页面创建一个目录文本框。

第五部分：导出与输出

导出为 PDF

这是最常用的导出格式，适用于电子阅读、打印预览和文件交换。

• 操作方法：
  1. 菜单栏选择 文件 > 导出...。
  2. 在对话框底部，格式 选择 Adobe PDF (打印)。
  3. 点击“保存”，会弹出 PDF 导出预设窗口。
  • [高质印刷]: 用于需要送到印刷厂的高质量印刷文件，包含裁切线、出血等。
  • [印刷]: 通用的高质量打印预设。
  • [ smallest File Size]: 用于网络分享,文件最小。
  • [Web]: 适用于屏幕显示。
  4. 对于正式印刷，通常选择 [高质印刷]，然后点击“保存”，在下一个窗口中检查设置，特别是 “出血和裁切标记” 和 “输出” 选项卡中的颜色设置，确保正确无误后点击“导出”。

总结与最佳实践

1. 先规划，后操作: 开始排版前，想好页面尺寸、边距、分栏、字体搭配。
2. 样式是王道: 养成使用段落样式和字符样式的习惯,这能极大提升效率和一致性。
3. 置入，不输入: 尽量使用“置入”功能导入文本，避免直接在 InDesign 中打字。
4. 单位要统一: 在编辑 > 首选项 > 单位和增量中，将所有单位（如毫米、点）统一,避免混乱。
5. 善用快捷键: Ctrl+D (置入), Ctrl+T (字符), Ctrl+Alt+T (段落) 等快捷键能让你操作如飞。
6. 导出前检查: 导出 PDF 前，务必检查是否有文本溢出、链接缺失、拼写错误等问题。

这份教程涵盖了 InDesign 文字排版的核心流程，多加练习，从制作一份简单的海报或内页开始，你很快就能掌握这个强大的工具,祝你排版愉快！