Excel 2007 综合教程：从入门到基础应用

第一部分：初识Excel 2007

1 启动与界面概览

• 启动Excel：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 点击 “开始” 菜单。
  • 选择 “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Office Excel 2007”。

• 认识Excel 2007的全新界面： 与旧版本不同，Excel 2007引入了 “功能区”，取代了传统的菜单栏和工具栏。

  • Office按钮 (1)：位于左上角，相当于旧版的“文件”菜单，用于新建、打开、保存、打印和导出文件等。
  • 快速访问工具栏 (2)：默认在Office按钮右侧，可以自定义常用命令（如保存、撤销、重做）。
  • 功能区 (3)：核心操作区域，由多个选项卡组成，每个选项卡下又分组显示相关命令。
    • “开始”选项卡：最常用的选项卡，包含剪贴板、字体、对齐方式、数字格式、样式等基础操作。
    • “插入”选项卡：用于插入图表、图片、形状、超链接、特殊符号等。
    • “页面布局”选项卡：用于设置页面的主题、页边距、纸张方向、打印区域等。
    • “公式”选项卡：用于插入函数、定义名称、审核公式等。
    • “数据”选项卡：用于获取外部数据、排序、筛选、分类汇总等。
    • “审阅”选项卡：用于拼写检查、翻译、批注、保护工作表等。
    • “视图”选项卡：用于切换工作簿的视图模式（如普通、分页预览、全屏显示）。
  • 名称框 (4)：显示当前选中的单元格地址（如A1），也可以用来为单元格区域命名。
  • 编辑栏 (5)：显示或编辑当前选中单元格的内容（文本、公式等）。
  • 工作表标签 (6)：用于切换不同的工作表（Sheet1, Sheet2...）。
  • 状态栏 (7)：位于窗口最下方，显示当前工作状态（如就绪、输入）、视图模式按钮、缩放滑块等。

2 基本概念

• 工作簿：一个Excel文件，扩展名为 .xlsx，一个工作簿可以包含多个工作表。
• 工作表：由行和列组成的表格，是数据处理的基本单元，默认有3个工作表，可以通过点击“插入工作表”按钮（工作表标签旁的号）来添加。
• 单元格：工作表中的最小单位，由 列号 (A, B, C...) 和 行号 (1, 2, 3...) 组成的地址来标识，如 A1、B5。
• 活动单元格：当前被选中的单元格，其边框会加粗显示。

第二部分：基础操作

1 数据的输入与编辑

1. 选中单元格：用鼠标单击任意单元格即可选中它。
2. 输入数据：
   • 选中单元格后,直接输入文字、数字、日期等。
   • 会同时显示在单元格和编辑栏中。
   • 按下 Enter 键确认输入并跳到下方单元格；按下 Tab 键确认并跳到右侧单元格；按下 Esc 键取消输入。
3. 修改数据：
   • 方法一：双击单元格，直接在单元格内修改。
   • 方法二：选中单元格，然后在编辑栏中进行修改。
4. 删除数据：选中单元格，按下键盘上的 Delete 键，可以清除单元格内容，但保留格式。

2 工作表的基本操作

1. 重命名工作表：双击工作表标签（如“Sheet1”），输入新名称后按Enter。
2. 添加/删除工作表：
   • 添加：点击工作表标签右侧的 插入工作表 按钮 ()。
   • 删除：右键点击要删除的工作表标签，选择 “删除”。
3. 移动/复制工作表：
   • 按住工作表标签,拖动到目标位置即可移动。
   • 按住 Ctrl 键的同时拖动工作表标签，可以复制该工作表。
4. 改变工作表标签颜色：右键点击工作表标签，选择 “工作表标签颜色”。

3 行、列与单元格的操作

1. 选中行/列：
   • 点击行号（如 1）可以选中整行。
   • 点击列标（如 A）可以选中整列。
   • 点击左上角的全选按钮（行号和列标交叉处）可以选中整个工作表。
2. 插入行/列：
   • 选中某一行（或列），右键点击，选择 “插入”，即可在上方（或左侧）插入一行（或列）。
3. 删除行/列：
   • 选中要删除的行（或列），右键点击，选择 “删除”。
4. 调整行高/列宽：
   • 方法一：将鼠标移动到行号（或列标）的下边界（或右边界），当鼠标指针变成双向箭头时，拖动即可调整。
   • 方法二：右键点击行号（或列标），选择 “行高”（或 “列宽”），在弹出的对话框中输入精确数值。
5. 设置格式：
   • 选中单元格或区域,在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中，可以设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。
   • 在 “对齐方式” 组中，可以设置文本的水平对齐（左、中、右）、垂直对齐（上、中、下）以及合并单元格。

第三部分：数据计算与分析

1 简单公式

公式是Excel的灵魂,以等号 开头。

• 示例：计算 A1 和 B1 两个单元格的和。
  1. 选中要显示结果的单元格（如 C1）。
  2. 输入公式：=A1+B1
  3. 按下 Enter 键，结果会自动显示在 C1 单元格中。
• 常用运算符：
  • (加)
  • (减)
  • (乘)
  • (除)
  • ^ (乘方，2^3 表示 2的3次方)

2 使用函数

函数是预先编写好的公式,可以简化复杂计算。

• 常用函数：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • SUM (求和)：计算一个区域内的数值总和。
    • 示例：=SUM(A1:A10) 计算 A1 到 A10 单元格的和。
  • AVERAGE (求平均值)：计算一个区域内的数值平均值。
    • 示例：=AVERAGE(B1:B10) 计算 B1 到 B10 单元格的平均值。
  • MAX (求最大值)：找出一个区域内的最大数值。
    • 示例：=MAX(C1:C10) 找出 C1 到 C10 中的最大值。
  • MIN (求最小值)：找出一个区域内的最小数值。
    • 示例：=MIN(C1:C10) 找出 C1 到 C10 中的最小值。

• 如何插入函数？

  1. 选中要显示结果的单元格。
  2. 切换到 “公式” 选项卡。
  3. 在 “函数库” 组中，点击相应的函数类型（如“自动求和”下拉箭头里有 SUM, AVERAGE 等），或点击 “插入函数” 按钮。
  4. 在弹出的对话框中,选择你需要的函数，Excel会引导你选择参数（即要计算的数据区域）。

3 数据排序

将数据按照特定规则（如升序、降序）重新排列。

• 操作步骤：
  1. 选中需要排序的数据区域（行也选中）。
  2. 切换到 “数据” 选项卡。
  3. 点击 “排序” 按钮。
  4. 在弹出的对话框中：
     • 主要关键字：选择按哪一列进行排序（如“姓名”）。
     • 排序依据：选择按“数值”、“单元格颜色”等。
     • 次序：选择“升序”（A到Z, 小到大）或“降序”（Z到A, 大到小）。
  5. 点击“确定”。

4 数据筛选

只显示符合特定条件的行,隐藏其他行。

• 操作步骤：
  1. 选中需要筛选的数据区域（行也选中）。
  2. 切换到 “数据” 选项卡。
  3. 点击 “筛选” 按钮，标题行的每个列标右侧都会出现一个下拉箭头。
  4. 点击任意列标的下拉箭头,可以：
     • 取消全选：勾选你想要显示的数据项。
     • 使用文本筛选：筛选出“包含特定文本”、“开头是...”等条件。
  5. 点击“确定”，要取消筛选，再次点击 “筛选” 按钮即可。

第四部分：美化与打印

1 设置单元格格式

• 数字格式：选中单元格，在 “开始” 选项卡的 “数字” 组中，可以设置数字为常规、货币、会计专用、日期、百分比等格式。
• 边框和底纹：
  • 边框：选中单元格，在 “字体” 组中点击“边框”按钮，可以为单元格添加不同样式的边框。
  • 底纹：选中单元格，在 “字体” 组中点击“填充颜色”按钮，可以为单元格添加背景色。

2 套用表格格式

Excel提供了许多预设的漂亮表格样式,一键美化。

• 操作步骤：
  1. 选中你的数据区域（包含标题）。
  2. 切换到 “开始” 选项卡。
  3. 在 “样式” 组中，点击 “套用表格格式”。
  4. 选择一个你喜欢的样式,在弹出的对话框中确认数据区域范围，点击“确定”。
  • 优点：应用此格式后，表格会自动启用筛选功能，并且当你在表格末尾添加新数据时，格式和公式会自动扩展。

3 页面设置与打印

• 操作步骤：
  1. 切换到 “页面布局” 选项卡。
  2. 设置页边距：点击 “页边距”，选择预设值或自定义。
  3. 设置纸张方向：点击 “纸张方向”，选择“纵向”或“横向”。
  4. 设置纸张大小：点击 “纸张大小”，选择A4、Letter等。
  5. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，先选中该区域，然后点击 “打印区域” -> “设置打印区域”。
  6. 打印预览：点击 Office按钮 -> “打印” -> “打印预览”，查看打印效果，避免浪费纸张。
  7. 打印：确认无误后，在打印预览界面点击 “打印”。

第五部分：保存与导出

• 首次保存：
  • 点击 Office按钮 -> “保存” 或 “另存为”。
  • 在弹出的对话框中选择保存位置,输入文件名，选择保存类型（默认为 .xlsx），然后点击“保存”。
• 再次保存：直接点击快速访问工具栏上的 “保存” 按钮（软盘图标）。
• 兼容性另存为：
  • 如果你的文件需要被仍在使用旧版Excel（如2003）的人打开，需要保存为兼容模式。
  • 点击 Office按钮 -> “另存为” -> *“Excel 97-2003 工作簿 (.xls)”**。

总结与进阶建议

这份教程涵盖了Excel 2007最核心的基础操作，要熟练掌握Excel，关键在于 多练习。

练习建议：

1. 从身边做起：试着用Excel制作一个个人通讯录、每周开销表、电影清单等。
2. 尝试综合应用：在一个表格中同时使用输入、公式（如SUM）、排序和筛选功能。
3. 探索未知：多点击功能区里的各个选项卡和按钮，看看它们的功能是什么，大胆尝试。

进阶学习方向：

• 图表制作：在 “插入” 选项卡中学习如何将数据可视化。
• 数据透视表：在 “插入” 选项卡中学习，这是Excel进行数据分析的利器。
• 条件格式：在 “开始” 选项卡中学习，让符合特定条件的单元格高亮显示。
• 绝对引用与相对引用：学习使用 符号（如 $A$1, A$1, $A1），让公式在拖动时更智能。

希望这份教程能帮助你顺利入门Excel 2007！