如何正确填写PM系统供应商的初步评估表格？

摘要： 一、基本信息填写1、项目名称：填写采购项目施工合同中的全称，确保准确无误，2、项目编码：填写采购项目信息编配的项目编码，为后续查询和管理提供便利，3、调查人：填项目经理，即负责该项...

一、基本信息填写

1、项目名称：填写采购项目施工合同中的全称，确保准确无误。

2、项目编码：填写采购项目信息编配的项目编码，为后续查询和管理提供便利。

3、调查人：填项目经理，即负责该项目的人员。

4、审核人：填分公司合同评审员，对初评进行审核把关。

5、审批人：填分公司领导，最终批准初评结果。

二、供应商信息收集与整理

1、营业执照：查看营业执照是否在有效期内，可通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道核实其真实性、经营范围等信息。

2、税务登记证：确认税务登记证的有效性和纳税人识别号等关键信息。

3、资质证书：根据供应商所提供产品或服务的类型，检查其是否具备相应的行业资质证书，如建筑行业的施工资质、食品行业的生产许可证等。

4、业绩情况：要求供应商提供过往的合作案例、项目经验等证明材料，评估其在类似项目中的表现和口碑。

5、财务状况：可查看供应商的财务报表、审计报告等，了解其资金实力、偿债能力等财务状况。

6、生产设备与技术能力：了解供应商的生产设备是否先进、充足，能否满足项目的质量和进度要求；同时考察其技术研发能力和创新能力。

7、人员配备：了解供应商的技术人员、管理人员等的资质和经验，确保其具备足够的专业能力来履行合同。

8、质量控制体系：考察供应商是否有完善的质量控制体系，如ISO9001质量管理体系认证等，以确保其提供的产品或服务符合质量标准。

9、售后服务能力：了解供应商的售后服务网络、响应时间、维修保养能力等，确保在使用过程中能够得到及时有效的售后支持。

三、综合评价与打分

1、技术水准：根据供应商的技术实力、创新能力、设备先进程度等进行评价和打分。

2、质量控制水平：依据供应商的质量控制体系、产品质量检测报告、客户反馈等进行评价和打分。

3、加工及供货能力：考虑供应商的生产能力、交货期保证能力、库存管理等方面进行评价和打分。

4、服务水平：包括售前、售中、售后服务的响应速度、服务质量等进行评价和打分。

5、资质和质量、环境、职业健康安全等体系状况：查看供应商的相关体系认证证书，评估其管理体系的完善程度。

四、风险评估

1、供应风险：分析供应商是否存在原材料供应不足、生产设备故障等可能导致供应中断的风险。

2、质量风险：评估供应商的产品质量稳定性，是否存在质量隐患或质量问题频发的风险。

3、合作风险：考虑供应商的经营状况、信誉度等因素，评估其是否存在违约、拖欠货款等合作风险。

五、审核与审批

1、内部审核：提交给相关部门或人员进行内部审核，如法务部门审核合同条款的合法性，财务部门审核付款方式和金额的合理性等。

2、领导审批：经过内部审核无问题后，报上级领导审批，领导根据综合评估结果决定是否批准该供应商进入合格供应商名录。

PM系统供应商初评需要全面、细致地收集和评估供应商的各方面信息，确保选择的供应商能够满足项目的需求和期望，同时降低合作风险。