Microsoft Project 2003 完整入门教程
前言：什么是 Microsoft Project？
（图片来源网络，侵删）
Microsoft Project (简称 MS Project 或 Project) 是一款专业的项目管理软件，它主要帮助项目经理和团队进行项目规划、资源分配、进度跟踪和成本控制，通过甘特图、网络图、资源表等多种视图，Project 可以将复杂的项目计划可视化，让你清晰地了解任务、时间、资源和成本之间的关系。
教程适用人群：
- 项目管理初学者
- 需要使用 Project 2003 的在职人员
- 对旧版软件感兴趣的用户
第一章：准备工作与界面初探
1 安装与启动
- 安装：将 Project 2003 安装光盘放入光驱，按照向导提示进行安装，确保你的电脑满足当时的系统要求（如 Windows XP, 512MB 内存等）。
- 启动：安装完成后，点击“开始” -> “所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Office Project 2003”。
2 熟悉 Project 2003 界面
启动后,你会看到一个类似 Office 其他软件的界面，但有其独特之处。
关键界面元素：
- 菜单栏：包含所有命令，如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”等。
- 工具栏：将常用命令以图标形式展示，方便快速操作，可以通过“视图” -> “工具栏”来显示或隐藏。
- 输入栏：位于界面上方，用于输入新任务名称、资源名称等。
- 视图栏：位于界面左侧，用于快速切换不同的项目视图（如“甘特图”、“任务分配状况”等）。
- 分隔条：可以拖动以调整不同区域的大小，在“甘特图”视图中，拖动分隔条可以调整任务列表和甘特图区域的宽度。
- 数据编辑区：这是核心工作区，根据所选视图显示不同的表格信息。
第二章：创建你的第一个项目
1 创建新项目
- 启动 Project 2003，它会自动创建一个空白的新项目。
- 或者,点击“文件” -> “新建”，在右侧的“新建项目”窗格中选择“空白项目”。
2 设置项目基本信息
- 点击“项目” -> “项目信息”。
- 在弹出的对话框中,你可以设置：
- 开始日期：项目的预计启动日期。
- 当前日期：系统今天的日期，用于进度跟踪。
- 日程排定方法：通常选择“从项目开始日期”，表示所有任务从设定的开始日期向后排期，另一个选项是“从项目完成日期”，适用于有固定截止日期的项目。
3 保存项目
- 养成随时保存的好习惯！点击“文件” -> “保存”或“另存为”。
- 为你的项目起一个名字（“新产品开发计划”），并选择一个保存位置。
第三章：任务管理
项目由一系列任务组成,任务管理是 Project 的核心功能。
1 创建任务
- 在“甘特图”视图下，直接在任务名称列的单元格中输入任务名称，然后按
Enter键。 - 示例：输入“需求分析”、“系统设计”、“开发编码”、“测试”、“产品发布”。
2 任务分级（大纲）
复杂的任务可以分解为更小的子任务,形成层级结构。
- 创建子任务：将光标放在要成为子任务的任务行（如“开发编码”），点击“插入” -> “新任务”，输入子任务名称（如“前端开发”、“后端开发”），然后将子任务拖到父任务下方。
- 创建层级关系：选中子任务，点击“格式”工具栏上的“降级”按钮（或按
Alt + Shift + →），该任务就会向右缩进，成为父任务的子任务。 - 升级/降级：可以快速调整任务的层级。
3 设置任务工期
- 在“工期”列中输入每个任务预计需要的工作时间。
- 单位：Project 默认单位是“天”，你也可以输入“h”（小时）、“m”（分钟）或“mo”（月），输入
5d表示5天，4h表示4小时。 - 注意：此时输入的工期是预估工期。
4 建立任务依赖关系（链接任务）
任务之间通常有先后顺序,Project 通过链接任务来表示这种依赖关系。
- 链接方法：按住
Ctrl键，依次单击需要链接的任务（先点“需求分析”，再点“系统设计”），然后点击“常用”工具栏上的“链接任务”按钮（看起来像一个链条图标）。 - 结果：Project 会自动用一条线连接两个任务的甘特条，并计算出“系统设计”的开始时间取决于“需求分析”的完成时间，默认的链接类型是“完成-开始”（FS），即“前置任务完成后，后续任务才能开始”。
- 其他链接类型：
- 开始-开始：前置任务开始，后续任务才能开始。
- 完成-完成：前置任务完成，后续任务才能完成。
- 开始-完成：前置任务开始，后续任务才能完成（较少使用）。
5 设置里程碑
里程碑是项目中的关键节点,本身不消耗时间，只代表一个重要事件的完成。
- 创建方法：创建一个新任务，将其工期设置为
0d，然后双击该任务，在“高级”选项卡中勾选“标记为里程碑”。
第四章：资源管理
资源是指完成项目任务所需要的人员、设备或材料。
1 创建资源
- 切换到“资源工作表”视图（点击左侧视图栏的“资源工作表”）。
- 在“资源名称”列中输入资源名称，如“张三”、“李四”、“会议室”、“服务器”。
- 在“类型”列中指定资源类型：
- 工时：人员或设备，按工作时间计算成本。
- 材料：消耗性材料，如木材、水泥，按用量计算成本。
- 在“最大单位”列中，可以设置该资源可投入的最大工作量（100% 表示全职，50% 表示半职）。
2 为任务分配资源
- 切换回“甘特图”视图。
- 选中一个或多个任务（如“开发编码”）。
- 点击“工具” -> “分配资源”。
- 在弹出的“分配资源”对话框中，从列表中选择要分配的资源（如“张三”、“李四”），然后点击“分配”按钮。
- 注意：分配资源后，任务的工期可能会根据资源的可用性自动调整。
第五章：成本管理
Project 可以根据任务工期和分配的资源自动计算项目成本。
1 设置资源费率
- 在“资源工作表”视图中，双击一个资源（如“张三”）。
- 在“成本”选项卡中，可以设置资源的“标准费率”（每小时工资）、“加班费率”等。
- Project 会根据分配给任务的工时和费率自动计算成本。
2 设置任务固定成本
- 在“甘特图”视图中，增加“固定成本”列（右键单击列标题 -> “插入列”，选择“固定成本”）。
- 对于某些不依赖资源的成本（如购买软件许可证），可以直接在此列输入一个固定金额。
3 查看成本信息
- 在“甘特图”视图中，插入“成本”列，可以看到每个任务的计划成本。
- 切换到“任务分配状况”或“资源使用状况”视图，可以更详细地查看成本分配情况。
- 项目总成本会自动汇总在底部。
第六章：跟踪与调整项目
计划赶不上变化,跟踪和调整是项目管理的重要环节。
1 保存基准
在项目开始前,必须先保存一个“基准计划”，作为后续比较的依据。
- 点击“工具” -> “跟踪” -> “设置比较基准”。
- 在弹出的对话框中,选择“设置比较基准”，并确保勾选了所有要保存的信息（如任务、资源、成本等），然后点击“确定”。
- 重要：此操作后，Project 会将当前计划完整地复制一份，标记为“比较基准”。
2 更新项目进度
当实际工作进行一段时间后,需要将实际进度录入 Project。
- 更新任务完成百分比：在“甘特图”视图中，增加“完成百分比”列，手动输入已完成的百分比（如 50%）。
- 更新实际开始/结束日期：在“实际开始”和“实际完成”列中输入真实日期。
- 更新实际工时：在“任务分配状况”视图中，可以为资源分配的任务输入实际花费的工时。
3 查看差异
- Project 会自动计算“差异”（如“开始时间差异”、“成本差异”）。
- 插入“开始时间差异”等列，可以对比基准计划和当前计划的差距，从而分析项目是否延期或超支。
第七章：视图与报表
Project 提供了多种视图和报表，帮助你从不同角度展示和分析项目。
1 常用视图
- 甘特图：最核心的视图，显示任务列表和对应的甘特条。
- 任务分配状况：显示任务及其分配的资源，以及资源在每个任务上的计划工时和实际工时。
- 资源使用状况：从资源角度出发，显示每个资源及其分配的任务。
- 网络图：以流程图形式显示任务间的依赖关系。
- 日历：以日历形式显示任务安排。
2 创建报表
- 点击“视图” -> “报表”。
- Project 内置了多种报表向导，可以生成：
- 总览报表：如“项目摘要报表”、“最高级任务报表”。
- 当前操作报表：如“未开始任务报表”、“应开始任务报表”。
- 成本报表：如“现金流量报表”、“预算报表”。
- 工作分配报表：如“谁在做什么”报表。
- 选择一个报表,按照向导提示即可生成和打印。
第八章：收尾与导出
1 项目总结
项目完成后,使用“项目摘要报表”来总结项目的整体情况，包括开始/结束日期、工期、成本、任务完成情况等。
2 导出数据
你可以将 Project 中的数据导出为其他格式，方便与他人共享。
- 点击“文件” -> “另存为”。
- 在“保存类型”中，你可以选择：
- Excel 工作簿 (.xls)：将任务列表、资源信息等导出到 Excel。
- CSV (逗号分隔值)：可以导入到几乎任何数据库或表格软件中。
- PDF 或 XPS：生成不可编辑的文档，方便打印和分发。
总结与提示
- 从简单开始：先学会创建任务、链接任务和设置工期，再逐步学习资源和成本管理。
- 善用帮助：遇到问题时，按
F1键打开 Project 自带的帮助系统，里面有非常详细的说明。 - 勤于保存：软件不稳定或操作失误可能导致数据丢失，养成频繁保存的习惯。
- 实践出真知：尝试用一个你熟悉的小项目（如“组织一次聚会”、“策划一次旅行”）来练习所有步骤，这是最好的学习方式。
这份教程涵盖了 Project 2003 的核心功能，虽然它是一款较老的软件，但其核心的项目管理思想和操作逻辑与新版 Project（如 Project 2025/2025）一脉相承，掌握了 Project 2003，你将能轻松上手新版软件，祝你学习愉快！
