Excel IF 函数终极实例教程
什么是 IF 函数？它有什么用？
想象一下,你是一个老师，要根据学生的分数来评定等级：
- 如果分数 大于等于 90，优秀”。
- 否则,良好”。
这个“..否则...”的逻辑，IF 函数的核心作用。
IF 函数 是 Excel 中最常用、最强大的逻辑函数之一，它可以根据你设定的条件，返回两个不同的结果之一。
IF 函数的基本语法
要使用 IF 函数，你必须先理解它的“语法结构”，也就是函数的书写规则。
=IF(条件判断, [如果条件为真则返回此值], [如果条件为假则返回此值])
我们来分解一下这个语法：
- : 所有公式的开头，告诉 Excel “我要开始计算了”。
IF(): 函数的名称。条件判断: 这是核心，你需要写一个能判断 真 或 假 的表达式。A1>60，A1 单元格的值确实大于 60，这个判断就是 真；否则就是 假。[如果条件为真则返回此值]: 当你的“条件判断”结果为 真 时，IF 函数返回什么内容，可以是一个数字、文本、公式，甚至是另一个 IF 函数。[如果条件为假则返回此值]: 当你的“条件判断”结果为 假 时，IF 函数返回什么内容，这一部分是可选的，如果你不写，Excel 默认会返回FALSE。
注意：
- 文本（字符串）需要用双引号 括起来，
"及格"。 - 如果要返回的是单元格的值或计算结果,则不需要引号，
B1或A1*10。
入门实例：IF 函数的基本应用
让我们通过几个简单的例子,快速上手。
实例 1：判断学生是否及格
目标：如果学生分数（在 A2 单元格）大于等于 60，显示“及格”，否则显示“不及格”。
操作步骤：
- 选中一个空白单元格（B2）。
- 输入以下公式：
=IF(A2>=60, "及格", "不及格")
- 按下回车键。
- 将鼠标移动到 B2 单元格的右下角，当光标变成一个黑色的十字（填充柄）时，向下拖动，即可将公式应用到其他学生。
公式解析：
A2>=60：条件判断，检查 A2 单元格的值是否大于或等于 60。"及格"：A2>=60这个条件成立（为真），就显示“及格”。"不及格"：A2>=60这个条件不成立（为假），就显示“不及格”。
实例 2：根据业绩发放奖金
目标：如果销售额（在 A2 单元格）超过 10000，则发放奖金 500，否则没有奖金（显示 0）。
操作步骤：
- 选中一个空白单元格（B2）。
- 输入以下公式：
=IF(A2>10000, 500, 0)
- 按下回车键并向下填充。
公式解析：
A2>10000：条件判断。500：如果条件为真，返回数字 500。0：如果条件为假，返回数字 0。
进阶实例：嵌套 IF 函数与多条件判断
现实世界中,情况往往不止两种，比如成绩评定，有优秀、良好、及格、不及格多个等级，这时，我们就需要用到 嵌套 IF，即在 IF 函数的 真值 或 假值 参数中，再嵌套一个 IF 函数。
实例 3：多级成绩评定
目标：
- 分数 >= 90，显示“优秀”
- 80 <= 分数 < 90，显示“良好”
- 60 <= 分数 < 80，显示“及格”
- 分数 < 60，显示“不及格”
操作步骤：
- 选中一个空白单元格（B2）。
- 输入以下公式：
=IF(A2>=90, "优秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))
- 按下回车键并向下填充。
公式解析（从外到内）：
- 最外层 IF：
=IF(A2>=90, "优秀", ...)- 首先判断
A2>=90是否成立。 - 成立，直接返回
"优秀"，结束判断。 - 不成立，则执行第二个 IF 函数。
- 首先判断
- 第二层 IF：
IF(A2>=80, "良好", ...)- 判断
A2>=80是否成立。（注意：因为第一个条件已经失败了，所以这里的分数肯定小于 90） - 成立，返回
"良好"，结束判断。 - 不成立，则执行第三个 IF 函数。
- 判断
- 第三层 IF：
IF(A2>=60, "及格", ...)- 判断
A2>=60是否成立。（分数肯定小于 80） - 成立，返回
"及格"，结束判断。 - 不成立，返回最后一个默认值
"不及格"。
- 判断
嵌套 IF 的核心思想：层层递进，一旦满足某个条件，就返回结果并停止后续判断。
高级实例：IF 函数与其他函数的强大组合
IF 函数的真正威力在于它能与其他函数结合，解决复杂问题。
实例 4：IF + AND（与逻辑）
目标：只有当 “销售额” 和 “满意度” 两个条件同时满足时，才评定为“双优”。
假设销售额在 A2，满意度在 B2。
操作步骤：
- 选中一个空白单元格（C2）。
- 输入以下公式：
=IF(AND(A2>10000, B2>95), "双优", "未达标")
- 按下回车键并向下填充。
公式解析：
AND(A2>10000, B2>95)：AND函数用于判断多个条件是否 全部为真。- 只有当
A2>10000并且B2>95时，AND函数才返回TRUE。 - 如果其中任何一个条件不满足,
AND函数就返回FALSE。
- 只有当
"双优"：当AND函数返回TRUE时，显示“双优”。"未达标"：当AND函数返回FALSE时，显示“未达标”。
实例 5：IF + OR（或逻辑）
目标：只要满足 “销售额” 或 “新客户数” 其中任意一个条件，就评定为“表现突出”。
假设销售额在 A2，新客户数在 B2。
操作步骤：
- 选中一个空白单元格（C2）。
- 输入以下公式：
=IF(OR(A2>10000, B2>5), "表现突出", "待提升")
- 按下回车键并向下填充。
公式解析：
OR(A2>10000, B2>5)：OR函数用于判断多个条件中 是否至少有一个为真。- 只要
A2>10000或者B2>5有一个成立，OR函数就返回TRUE。 - 只有当所有条件都不满足时,
OR函数才返回FALSE。
- 只要
"表现突出"：当OR函数返回TRUE时，显示“表现突出”。"待提升"：当OR函数返回FALSE时，显示“待提升”。
实例 6：IF + VLOOKUP（条件查找）
目标：根据员工姓名（在 A2），查找其所属部门，员工列表在另一个工作表（Sheet2）的 A 列（姓名）和B 列（部门）。
操作步骤：
- 选中一个空白单元格（B2）。
- 输入以下公式：
=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)), VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到")
- 按下回车键并向下填充。
公式解析：
ISNUMBER(VLOOKUP(...))：这是一个非常实用的技巧。VLOOKUP函数如果找不到，会返回错误值#N/A。ISNUMBER函数可以判断一个值是不是数字。VLOOKUP找到了姓名，它会返回一个部门名称（文本），ISNUMBER判断为FALSE。VLOOKUP找不到姓名，它会返回#N/A（错误值），ISNUMBER判断为FALSE，这显然不对，我们需要一个更好的方法。
- 修正版（更推荐使用
IFERROR函数）：=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到")
IFERROR函数是专门为处理公式错误而设计的，它会先尝试执行VLOOKUP，如果结果不是错误，就返回结果；如果结果是错误（如#N/A,#VALUE!等），就返回你指定的值（这里是"未找到"），这个写法更简洁、更高效！
实用技巧与常见问题
技巧 1：使用 IF 进行数值计算
IF 函数的返回值不仅可以是文本，也可以是计算结果。
目标：如果销量超过 100，则按 95 折计算；否则不打折。
=IF(A2>100, A2*0.95, A2)
技巧 2：IF 函数不区分大小写
IF 函数默认是区分大小写的。IF(A1="apple", ...) 和 IF(A1="Apple", ...) 是不同的，如果你需要不区分大小写的判断，可以使用 UPPER 或 LOWER 函数转换。
目标：判断 A1 单元格内容是否为 "apple"（不区分大小写）。
=IF(UPPER(A1)="APPLE", "匹配", "不匹配")
技巧 3：IF 函数的嵌套层数限制
在较新的 Excel 版本中，IF 函数最多可以嵌套 64 层，但嵌套层数太多会让公式变得极其复杂、难以阅读和维护，在这种情况下，建议使用 IFS 函数（Excel 2025, Microsoft 365 及更高版本）或 SWITCH 函数。
用 IFS 函数重写实例 3：
=IFS(A2>=90, "优秀", A2>=80, "良好", A2>=60, "及格", TRUE, "不及格")
IFS 函数会依次判断每个条件，一旦某个条件为真，就返回对应的值，非常清晰。
常见问题：公式返回 TRUE 或 FALSE 而不是我指定的文本
原因：你很可能只写了条件判断部分，忘记写 真值 和 假值 了。
错误示例：
=IF(A2>=60) // 错误！
正确写法：
=IF(A2>=60, "及格", "不及格") // 正确！
IF 函数是 Excel 数据处理的基石，掌握它，你就掌握了 Excel 自动化判断的核心能力。
- 入门：掌握基本语法，处理简单的“是/否”判断。
- 进阶：学会使用 嵌套 IF 处理多级条件。
- 高级：将 IF 与 AND、OR、VLOOKUP、SUMIF 等函数结合，解决复杂的业务逻辑问题。
最后的小建议：不要害怕尝试！在你的工作表中找一些实际的数据，用 IF 函数去解决它们，多练习，你很快就能成为 IF 函数的高手！
