Microsoft Outlook 2007 综合教程
Outlook 2007 是微软办公套件中的一个核心组件，它不仅仅是一个电子邮件客户端，更是一个强大的个人信息管理工具，它集成了邮件、日历、联系人、任务和笔记五大功能。
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第一部分：初识 Outlook 2007 界面
当你首次打开 Outlook 2007 时，你会看到一个全新的界面，主要由以下几个部分组成：
- 功能区: 位于窗口顶部的区域，是 Outlook 2007 最大的特色，它取代了旧版本的菜单栏和工具栏，将功能按逻辑分组（如“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”等），每个组下包含相关的命令按钮。
- 导航窗格: 位于左侧，用于快速切换 Outlook 的不同模块（邮件、日历、联系人、任务、笔记等），它还包含“邮件文件夹”、“搜索文件夹”等快捷方式。
- 阅读窗格: 位于邮件列表的右侧，用于预览选中的邮件，无需双击打开即可快速查看内容。
- 邮件列表/项目列表: 中间区域，显示当前所选文件夹（如“收件箱”）中的所有邮件或其他项目（如日历约会）。
- 待办栏: 位于右侧边缘，可以快速显示今日的日历约会和任务列表，如果未显示，可以通过
视图 > 待办栏来开启。
第二部分：电子邮件管理
这是 Outlook 最常用的功能。
撰写和发送新邮件
- 在 “邮件” 模块下，点击功能区 “开始” 选项卡中的 “新建” 按钮。
- 一个新邮件窗口会弹出。
- 填写邮件信息：
- 收件人: 输入收件人的电子邮件地址，多个地址用分号 隔开。
- 抄送: 输入需要收到邮件副本的地址，所有收件人都能看到抄送列表。
- 主题: 简洁明了地概括邮件内容。
- 在下方撰写邮件正文。
- 点击 “发送” 按钮即可发送邮件。
接收和阅读邮件
- Outlook 默认会自动检查新邮件，你也可以手动点击 “发送/接收” 选项卡中的 “发送/接收全部” 按钮。
- 新邮件会出现在 “收件箱” 中。
- 单击邮件标题,即可在右侧的 阅读窗格 中预览。
- 双击邮件标题,可以在独立窗口中打开并完整阅读。
回复、转发邮件
- 回复: 打开一封邮件后，点击功能区 “邮件” 选项卡中的 “答复” 按钮，Outlook 会自动填好收件人和主题，你只需在正文中添加内容即可。
- 全部回复: 功能与“答复”类似，但会将邮件同时发送给原始发件人和所有收件人。
- 转发: 点击 “转发” 按钮，邮件内容会作为正文被引用，你可以在上方添加你的评论，然后输入新的收件人地址再发送。
管理邮件：文件夹与规则
随着邮件增多,管理变得至关重要。
-
创建文件夹:
（图片来源网络，侵删）- 在导航窗格的 “邮件文件夹” 下，右键单击 “个人文件夹” 或其他位置。
- 选择 “新建文件夹”。
- 为文件夹命名（如“重要项目”、“旅行资料”等），选择文件夹类型（默认为“邮件”），然后点击“确定”。
-
移动邮件:
- 用鼠标选中一封或多封邮件。
- 直接拖动到左侧导航窗格的相应文件夹中。
- 或者,右键单击邮件，选择 “移动” -> “移动到文件夹...”，然后从列表中选择目标文件夹。
-
创建规则（自动分类）: 规则可以自动处理邮件，例如将特定发件人的邮件直接移到某个文件夹。
- 在 “工具” 菜单中选择 “规则和通知...”。
- 在弹出的对话框中,点击 “新建规则...”。
- 从模板列表中选择一个规则（将某人或特定组的邮件移到文件夹”），或选择“从空白规则开始”。
- 按照向导的提示,设置规则条件（如发件人、主题包含特定文字）和操作（如移动到指定文件夹、删除等）。
- 完成后点击“确定”启用规则。
第三部分：日历管理
日历功能用于安排和管理你的约会、会议和事件。
创建约会
- 约会: 私人的日程安排，不涉及邀请他人。
- 在导航窗格点击 “日历”。
- 点击功能区 “开始” 选项卡中的 “新建” 按钮。
- 在打开的窗口中,设置 主题、开始/结束时间、地点 等。
- 填写 描述细节。
- 点击 “保存并关闭”。
创建会议
- 会议: 需要邀请他人参加的正式安排。
- 在日历视图中,点击 “会议” 按钮（或创建一个约会后，点击 “与会者” 按钮）。
- 在 “收件人...” 字段中，输入需要邀请的与会者邮箱地址。
- Outlook 会自动将邮件发送给他们，他们可以接受或拒绝邀请，并会自动更新你的日历。
查看和导航日历
- 日/周/月视图: 使用功能区 “开始” 选项卡中的 “天”、“工作周”、“周”、“月” 按钮来切换不同的视图。
- 转到特定日期: 点击功能区 “开始” 选项卡中的 “转到” 按钮，输入你想查看的日期。
第四部分：联系人管理
联系人模块用于存储和管理你的所有联系人信息。
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添加新联系人
- 在导航窗格点击 “联系人”。
- 点击功能区 “开始” 选项卡中的 “新建” 按钮。
- 在弹出的窗口中,填写联系人的 姓名、公司、职务、电话、电子邮件地址、地址 等信息。
- 点击 “保存并关闭”。
管理联系人
- 查找联系人: 在联系人列表顶部的 “搜索联系人” 框中输入姓名、公司等关键词即可快速查找。
- 创建联系人组:
- 在联系人模块,点击 “新建” 按钮旁边的下拉箭头，选择 “通讯组列表”。
- 为列表命名（如“项目组”、“家人”）。
- 点击 “选择成员...”，从你的联系人列表中添加成员。
- 点击 “保存并关闭”，之后你就可以直接向这个组发送邮件了。
第五部分：其他实用功能
任务
- 任务模块用于创建和管理你的待办事项。
- 创建任务: 在导航窗格点击 “任务”，然后点击 “新建”，填写任务名称、截止日期、优先级等。
- 将邮件转换为任务: 右键单击一封邮件，选择 “将任务分配给我”，这会创建一个新任务，并将邮件内容作为任务描述的一部分。
便笺
- 便笺是简单的电子便签纸,用于快速记录想法、提醒或信息。
- 创建便笺: 在导航窗格点击 “便笺”，然后点击功能区 “开始” 选项卡中的 “新建便笺”。
- 便笺会一直显示在桌面上,直到你将其关闭。
第六部分：发送和接收
- 手动发送/接收: 点击功能区 “发送/接收” 选项卡中的 “发送/接收全部” 按钮，Outlook 会连接到你的邮件服务器，发送所有待发邮件，并下载所有新邮件。
- 设置自动发送/接收:
- 点击 “发送/接收” 选项卡中的 “发送/接收设置”。
- 选择 “定义发送/接收组...”。
- 在弹出的对话框中,你可以设置自动发送/接收的间隔时间（每5分钟检查一次新邮件），勾选“安排自动发送/接收”并设置时间即可。
第七部分：重要设置
设置电子邮件账户
如果需要添加新的邮箱账户：
- 点击 “工具” 菜单，选择 “帐户设置...”。
- 在弹出的窗口中,点击 “新建...”。
- 按照向导输入你的姓名、电子邮件地址和密码，Outlook 通常会自动配置服务器设置（对于如 Outlook.com, Gmail 等主流邮箱），如果是手动配置，你需要从你的邮件服务提供商处获取 POP3/IMAP 和 SMTP 服务器地址。
自定义界面
- 显示/隐藏阅读窗格: 点击 “视图” 选项卡，在 “阅读窗格” 中选择 “关闭”、“底部” 或 “右侧”。
- 更改视图: 在邮件、日历等模块下，点击 “视图” 选项卡，可以使用 “当前视图” 中的不同布局来显示列表（如“显示为邮件”、“显示为帖子”）。
