EndNote for Mac 完整教程

EndNote 是什么？为什么需要它？

EndNote 是一款功能强大的文献管理软件，对于学生、研究人员、学者和任何需要大量阅读和写作的人来说,它都是一个不可或缺的工具。

核心功能：

1. 文献收集与管理：你可以轻松地将从数据库（如 PubMed, Web of Science, Google Scholar）找到的文献信息导入 EndNote，并以统一的格式（如 .enl 和 .data 文件夹）存储在你的电脑上。
2. 个人文献库：建立你专属的文献数据库，可以添加标签、关键词、笔记、PDF全文,并进行高效检索。
3. 边写边引：这是 EndNote 最强大的功能，它可以直接在你常用的文字处理软件（如 Microsoft Word for Mac 或 Pages）中，边写作边插入和格式化引文,并自动生成文末的参考文献列表。
4. 格式化输出：支持成千上万种期刊、学校和出版社的引文格式（如 APA, MLA, Nature, Science 等），一键切换,无需手动调整。

安装与初始设置

下载与安装

• 获取软件：你的大学或研究机构会提供 EndNote 的免费正版下载许可，请先访问你所在机构的图书馆网站或 IT 服务页面查找 "EndNote" 相关信息。
• 下载安装包：从官网或机构提供的链接下载适用于 Mac 的 .dmg 文件。
• 安装步骤：
  1. 双击下载的 .dmg 文件。
  2. 将 EndNote 图标拖拽到 "Applications"（应用程序）文件夹。
  3. 安装完成后，在 "应用程序" 文件夹中找到并启动 EndNote。

初始设置

• 选择默认语言：首次启动时，EndNote 会提示你选择默认语言，请选择 "简体中文"。
• 连接你的 EndNote Online 账户：
  • 为什么需要？ EndNote Online (EndNote Basic) 是一个云端同步服务，将你的桌面版 EndNote 与 Online 账户关联后，可以实现：
    • 云同步：在 Mac、Windows、网页端之间同步你的文献库。
    • 在线访问：在任何有网络的电脑上通过浏览器访问你的文献库。
    • 协作共享：与他人共享文献库。
  • 如何连接：
    1. 打开 EndNote，点击菜单栏的 EndNote -> EndNote Online Sync Settings...。
    2. 点击 Sign In，使用你的 Web of Science 或 EndNote Online 账户登录，如果没有,可以免费注册一个。
    3. 登录成功后，点击 Sync 即可开始同步,建议保持自动同步开启。

核心功能详解

(一) 建立和管理你的第一个文献库

创建新文献库

• 点击菜单栏 File -> New。
• 选择一个位置来保存你的文献库（"文档" 文件夹），给文献库命名（如 "MyThesis"），然后点击 Save。
• 注意：EndNote 会创建一个 .enl 文件和一个同名的 .data 文件夹。请务必将这两个作为一个整体移动或备份，不要分开！

EndNote 界面概览

• 菜单栏：包含所有命令。
• 工具栏：常用功能的快捷按钮。
• 左侧边栏：
  • My Library：你的本地文献库。
  • Groups：分组，你可以创建不同的组（如 "Chapter 1", "Review Articles"）来组织文献,方便管理。
  • Online Search：直接在线搜索数据库。
• 中间主窗口：
  • 参考文献列表：显示当前库中的所有文献。
  • 文献预览窗格：选中一条文献后,这里会显示其详细信息。
• 右侧窗格：
  • PDF 预览/附件：如果文献有 PDF 附件,会在这里显示。

(二) 添加文献到你的库

有三种主要方法：

直接导入

• 适用场景：从数据库（如知网、万方、PubMed）下载的文献导出文件（通常是 .ris, .enw, .txt, .bib 格式）。
• 步骤：
  1. 从数据库导出你需要的文献记录,保存到电脑上。
  2. 在 EndNote 中，点击 File -> Import -> File...。
  3. 在弹出的窗口中,选择你刚刚保存的导出文件。
  4. 关键步骤：在 Import Option 下拉菜单中，选择与你导出文件格式相匹配的过滤器，从 PubMed 导出的就选 PubMed (NLM)，从知网导出的就选 CNKI (China National Knowledge Infrastructure)。
  5. 点击 Import,文献就会被添加到你的库中。

在线搜索

• 适用场景：当你不确定要找什么，或者想直接在 EndNote 里搜索时。
• 步骤：
  1. 在左侧边栏点击 Online Search。
  2. 在下方的搜索框中，选择要搜索的数据库（如 PubMed, Web of Science, Library Catalog）。
  3. 输入你的关键词（如 CRISPR AND therapy），点击 Search。
  4. EndNote 会显示搜索结果，你可以勾选需要的文献，然后点击 Copy to [你的库名] 将其导入你的本地库。

手动创建

• 适用场景：书籍、网页文章、会议论文等无法从数据库直接导入的文献。
• 步骤：
  1. 点击菜单栏 References -> Add New Reference。
  2. 在弹出的窗口中，从顶部的 Reference Type 下拉菜单中选择文献类型（如 Book, Web Page, Conference Proceedings）。
  3. 填写必要信息，如作者、年份、标题、期刊名等。作者格式应为：姓, 名 (e.g., Smith, John)。
  4. 点击窗口右上角的红色 X 保存。

(三) 管理和组织文献

• 分组：
  • 在左侧边栏的 Groups 上右键，选择 Create Group,创建一个新组。
  • 将文献从中间列表中拖拽到对应的组里,一个文献可以属于多个组。
• 添加附件：
  • 选中一条文献。
  • 点击菜单栏 References -> File Attachments -> Attach File...。
  • 选择你的 PDF 文件,文件会作为附件添加到该文献下。
• 添加笔记和关键词：
  • 在文献预览窗格或双击文献打开详情窗口，可以直接在 Notes 和 Keywords 字段添加内容。
• 搜索：

  使用 EndNote 右上角的搜索框，可以快速在当前库中搜索标题、作者、年份、摘要等。

(四) 使用 Cite While You Write (CWYW) 插件写作

这是 EndNote 的核心价值所在，它会在你的 Word for Mac 中创建一个工具栏。

安装 CWYW 插件

• EndNote 安装包里自带了 CWYW 插件。
• 自动安装：启动 EndNote 后，再启动 Word for Mac,插件通常会自动加载。
• 手动安装：如果未自动加载，请关闭 Word，在 EndNote 中，点击菜单栏 Tools -> EndNote Cite While You Write -> Install EndNote Cite While You Write Add-in。
• 检查：重新打开 Word，在菜单栏的 工具 或 加载项 中，应该能看到 EndNote X9 或 EndNote 20 的工具栏。

CWYW 工具栏常用功能

• Go to EndNote：快速切换到 EndNote 程序。
• Find Citations：在 Word 文档中，光标定位到需要插入引文的位置，点击此按钮，会弹出 EndNote 的搜索框，找到你需要的文献后点击 Insert。
• Go to EndNote：快速切换到 EndNote 程序。
• Edit & Manage Citation(s)：对已插入的引文进行编辑，比如添加页码、上下标，或暂时隐藏