EndNote X6 完全使用指南

EndNote 是一款强大的文献管理软件，它能帮助您：

• 高效收集和管理文献：从各种数据库、网站轻松导入文献信息。
• 有序整理文献：通过分组、添加笔记、附件等方式，让您的文献井井有条。
• 边写边引：在 Word 中快速插入、管理和格式化引文，自动生成参考文献列表。
• 与同事共享：通过 GroupShare 等功能实现团队协作。

第一部分：安装与基础设置

安装软件

1. 下载安装包：从官方渠道或学校图书馆资源库获取 EndNote X6 的安装程序。
2. 运行安装程序：双击安装文件，按照向导提示进行安装。
   • 重要提示：在安装过程中，请务必勾选 "Configure Microsoft Word Add-in" 或类似选项，这是实现 Word 与 EndNote 联动的关键。
3. 重启电脑：安装完成后，建议重启电脑以确保所有组件（尤其是 Word 插件）正确加载。

首次启动与设置

1. 打开 EndNote：启动 EndNote X6。
2. 选择参考文库：软件会提示您选择一个 .enl 文件作为您的参考文库，您可以选择一个已有的，或者创建一个新的，建议创建一个专属于您研究项目的库。
3. 设置输出样式：
   • 点击菜单栏的 Edit -> Output Styles -> Open Style Manager。
   • 在弹出的窗口中,您会看到所有可用的引文格式，搜索您目标期刊或学校要求的格式（如 Nature, Science, GB/T 7714 等），勾选它。
   • 点击 File -> Save As，将其另存为您自己的样式（My_Nature），这样您就可以在不修改原始样式的情况下进行个性化调整。
   • 关闭窗口,回到主界面，在工具栏的 Style 下拉菜单中选择您刚刚保存的样式。

第二部分：创建与管理参考文库

您的 .enl 文件就是您的“图书馆”，所有文献信息都存储在这里。

创建新文库

• 点击 File -> New，为您的文库命名（如 My_PhD_Thesis.enl），并选择保存位置，一个文库会伴随一个同名 .data 的文件夹，请务必将这两个文件一起移动或备份。

添加文献

这是最核心的操作,有四种主要方法：

手动输入

• 点击菜单栏 Reference -> New Reference。
• 在弹出的窗口中,选择文献类型（如 Journal Article, Book, Book Section）。
• 手动填写标题、作者、年份、期刊、卷期、页码等信息。
• 点击窗口右上角的 或 File -> Close，选择 Yes 保存，这是最繁琐但最准确的方法，适用于无法自动导入的少量文献。

通过在线搜索导入

• EndNote 内置了连接到多个数据库（如 PubMed, Library of Congress）的搜索引擎。
• 点击菜单栏 Tools -> Online Search。
• 选择一个数据库（如 PubMed (NLM)），点击 Choose。
• 在搜索框中输入关键词（如 CRISPR），点击 Search。
• 搜索结果会显示在窗口中,勾选您需要的文献，然后点击 Copy References to [您的库名] 即可导入。

通过 PDF 导入 (EndNote X6 的特色功能) 这是最方便快捷的方法之一。

• 直接拖拽：将一个或多个 PDF 文件直接拖拽到 EndNote 的主窗口中，EndNote 会尝试自动提取文献信息。
• 使用“PDF 入口”：点击工具栏上的 PDF Entry 按钮，选择您的 PDF 文件。
• 处理导入结果：
  • 自动匹配成功：文献信息被自动填充，只需检查并补充完整即可。
  • 匹配失败：EndNote 会创建一个“PDF-only”的条目，右键点击该条目，选择 Find Reference Update，EndNote 会尝试用 PDF 中的信息去匹配其在线数据库，如果成功，信息会被自动填充。
  • 手动匹配：如果自动匹配失败，您需要手动输入关键信息（如标题、作者），然后右键点击选择 Find Reference Update。

通过导入过滤器导入 这是从专业数据库（如 Web of Science, Scopus, CNKI）导入文献的标准方法。

1. 导出文献：在数据库网站（如 Web of Science）的搜索结果页面，勾选您需要的文献，选择 Export 或 Download。
2. 选择格式：在导出选项中，务必选择 Other File Formats 或 Plain Text，然后在子选项中选择 EndNote 或 RefMan 格式，这会生成一个 .txt 或 .ris 文件。
3. 在 EndNote 中导入：
   • 点击 File -> Import -> File...。
   • 在弹出的窗口中：
     • Import Data File: 选择您刚刚导出的 .txt 文件。
     • Import Option: 从下拉菜单中选择与数据库对应的过滤器，Web of Science (Plain Text)，如果找不到，可以去 EndNote 官网下载对应的过滤器并导入。
   • 点击 Import，文献就会被导入到当前文库中。

第三部分：文献管理技巧

导入文献只是第一步,高效的管理才能事半功倍。

分组

• 创建组：在左侧的 Groups 面板中，右键点击 My Groups，选择 Create Group，为其命名（如 2025-春季学期、待读文献）。
• 添加文献到组：在主窗口中选中一条或多条文献，直接拖拽到左侧的组名上即可。注意：文献可以被添加到多个组中，但它本身只存储在主库中，这不会造成数据冗余。
• 智能组：右键点击 My Groups -> Create Smart Group，您可以设置规则（关键词包含 "机器学习"，出版年份大于 2025），EndNote 会自动将符合规则的文献加入该组。

添加笔记与附件

• 添加笔记：在主窗口中选中一条文献，点击菜单栏 Reference -> Add Note to [文献标题]，您可以在这里记录阅读心得、实验方法等，笔记会显示在 Preview 窗格的 Notes 标签下。
• 添加附件：选中文献，点击菜单栏 Reference -> File Attachments -> Attach File...，您可以添加 PDF、Word 文档、图片等。
  • 查看附件：选中文献后，在 Preview 窗格的 File Attachments 标签下可以看到附件，双击即可打开。
  • X6 的技巧：EndNote X6 会尝试将附件与文献关联，但有时需要手动确保关联正确。

查找与去重

• 查找：使用 EndNote 右上角的搜索框，可以按作者、年份、标题、关键词等快速定位文献。
• 查找重复项：点击 References -> Find Duplicates，EndNote 会根据作者、年份、标题等信息找出可能重复的文献，供您检查和删除。

第四部分：在 Word 中边写边引

这是 EndNote 最强大的功能，将彻底改变您的写作流程。

安装并激活 Word 插件

• 确保您在安装 EndNote 时勾选了 Word 插件。
• 打开 Word，您应该能在菜单栏看到一个名为 EndNote X6 的新选项卡，如果没有，请尝试重新安装 EndNote 或检查 Word 的加载项。

引文流程

选择输出样式

• 在 Word 的 EndNote X6 选项卡中，确保 Style 下拉菜单中选择了您之前设置好的引文格式。

插入引文

1. 将光标定位到您需要插入引文的位置。
2. 点击 EndNote X6 选项卡中的 Find Citations 按钮。
3. 在弹出的搜索框中输入关键词（如作者、年份、标题），找到您需要的文献。
4. 选中文献,点击 Insert，引文会以 {Author, Year #RecordNumber} 的形式插入到 Word 文档中，{Smith, 2025 #125}，这个 #125 是 EndNote 内部的编号。

编辑引文

• 插入后,您可以随时修改引文格式。
• 在 Word 中选中已插入的引文 {Smith, 2025 #125}。
• 点击 EndNote X6 选项卡中的 Edit & Manage Citations。
• 在弹出的窗口中,您可以：
  • 格式化：选择 Formatting，可以将其改为 (Smith, 2025) 或 Smith (2025)。
  • 页码：在 Pages 框中输入页码，如 p. 25 或 25-30。
  • 前缀/后缀：添加文字，如 see also。
  • 删除引文：在列表中选中引文，点击 Remove。

生成参考文献列表

• 当您在文档中插入了所有引文后,只需将光标放在文档末尾。
• 点击 EndNote X6 选项卡中的 Bibliography 按钮。
• EndNote 会自动扫描文档中的所有引文，并按照您选择的样式生成格式化的参考文献列表。
• 重要提示：永远不要手动修改 Word 中自动生成的参考文献列表！ 如果您增删了引文，只需再次点击 Bibliography，EndNote 会自动更新整个列表。

第五部分：常见问题与技巧

Q1: 我的 Word 里没有 EndNote 选项卡怎么办？

• 原因：插件未正确安装或加载。
• 解决：
  1. 重新运行 EndNote X6 的安装程序，确保勾选了 Word 插件选项。
  2. 打开 Word，点击 文件 -> 选项 -> 加载项。
  3. 在底部的 管理 下拉菜单中选择 COM 加载项，点击 转到。
  4. 在弹出的窗口中,确保勾选了 EndNote Cite While You Write Add-in，然后确定。

Q2: 如何在 EndNote 和 Word 之间同步？

• EndNote X6 本身没有“同步”功能（那是 EndNote X7 及以上版本才有的云端同步功能）。
• 手动同步方法：确保您的 .enl 文件和 .data 文件夹在电脑上，当您在 EndNote 中添加了新文献后，保存并关闭 EndNote，下次在 Word 中使用 Bibliography 功能时，它会自动读取最新的文库文件，反之，在 Word 中插入的引文信息也会被保存到 Word 文档中，下次打开时会自动关联。

Q3: 如何修改输出样式？

• 在 EndNote 中，点击 Edit -> Output Styles -> Edit [样式名]。
• 会弹出一个样式编辑器,您可以在这里修改作者格式、期刊名缩写、标点符号等，修改后记得 File -> Save。

EndNote X6 是一款经典而强大的工具，掌握它的核心流程——导入 -> 管理 -> 写作引用——就能极大地提升您的科研效率，刚开始可能会觉得步骤繁琐，但只要多加练习，您会发现它带来的便利是巨大的。

祝您科研顺利！