Adobe InDesign CS6 超详细教程：从入门到精通

InDesign 是 Adobe 公司推出的专业排版软件，是杂志、书籍、宣传册、报纸等出版物的行业标准，CS6 是一个非常经典且功能强大的版本，其核心工作流程至今仍是现代 InDesign 的基础。

第一部分：准备工作与基础认知

为什么选择 InDesign？

• 专业排版： 它的文字处理能力远超 Photoshop 和 Illustrator，支持长篇文档的样式、目录、交叉引用等高级功能。
• 多页管理： 可以轻松创建和管理包含数百页的文档,并保持整体风格统一。
• 与 Adobe 家族无缝协作： 可以直接置入和编辑 Photoshop (.psd) 和 Illustrator (.ai) 文件，并通过“链接”功能实现高效更新。
• 输出灵活： 可以导出为高质量的 PDF、电子书格式 (ePub) 或打印用的文件。

CS6 vs. 更新版本 (CC)

• 优点： 界面经典、运行流畅、对旧电脑配置要求低、功能足以应对绝大多数排版工作。
• 缺点： 缺乏 CC 版本中的新功能，如“内容识别填充”、“字体菜单增强版”、“共享云”等，但对于学习排版核心逻辑，CS6 是完美的起点。

界面初探

打开 InDesign CS6,你会看到以下核心区域：

• 菜单栏： 所有命令的集合，如“文件”、“编辑”、“文字”等。
• 工具箱： 包含所有用于创建和编辑对象的工具（如选择工具、文字工具、矩形工具等）。提示： 按 Tab 键可以隐藏/显示所有工具栏和面板。
• 控制栏： 位于界面顶部，根据你选择的工具，会显示相应的选项，选择文字工具后，这里会出现字体、字号、颜色等选项。
• 文档窗口： 你正在编辑的画布区域。
• 面板： 位于右侧，用于精细调整对象属性，核心面板包括：
  • 页面： 管理文档的所有页面和主页。
  • 图层： 管理文档中的不同元素，像 Photoshop 图层一样。
  • 颜色： 创建和管理色板。
  • 描边： 设置对象的边框。
  • 文字： 设置段落和字符样式。

第二部分：核心工作流程

第一步：新建文档

这是所有工作的起点。文件 > 新建 > 文档...

• 常规：
  • 页面大小： 从预设中选择（如 A4, Letter）或自定义宽度和高度。
  • 页面方向： 纵向 或横向。
  • 页数： 设置文档总页数。
  • 起始页码： 通常从 1 开始。
• 边距和分栏：
  • 边距： 设置页面内容与页面边缘的距离，上、下、左、右可以分别设置。
  • 分栏： 设置页面的列数和栏间距，这是报纸、杂志排版的基石。
• 出血： 非常重要！ 如果你的设计需要延伸到页面边缘（如彩色背景），就需要设置出血，通常设置为 3毫米,这能确保印刷时裁切后不会有白边。
• 预览： 勾选后可以在右侧预览你的设置。

点击“确定”后,你的新文档就创建好了。

第二步：使用主页

主页是 InDesign 的“模板”功能，用于在多个页面上重复出现相同元素，如页码、页眉、页脚、公司Logo等。

• 创建主页： 在“页面”面板底部，双击“主页”部分的 [无文档主页] 或 [A-主页] 来编辑主页，你会在页面上看到“LM”和“RM”标记，代表“左主页”和“右主页”。
• 应用主页： 从“页面”面板中,将主页图标拖拽到你需要应用该主页的页面缩略图上。
• 主页上的页码： 使用文字工具，在主页上输入 页码，它会自动显示为当前页的页码，如果修改,所有应用了该主页的页面页码都会自动更新。

第三步：置入文本

InDesign 通常是“置入”文本，而不是直接输入大量文字，因为它与 Word 等软件的协作更紧密。

• 准备文本： 在 Microsoft Word 或纯文本编辑器中写好内容，并保存为 .doc 或 .rtf 格式。强烈建议： 在置入前，在 Word 中统一好字体和基本格式。
• 置入文本：
  1. 文件 > 置入... (快捷键 Ctrl+D / Cmd+D)。
  2. 选择你的 Word 文档。
  3. 关键一步： 勾选“显示导入选项”，然后点击“打开”。
  4. 在弹出的窗口中，选择“移去文本和表格格式”，这样可以避免 Word 的格式干扰 InDesign 的排版，如果需要保留某些格式,可以相应勾选。
  5. 鼠标指针会变成一个带文本块的图标，在页面上拖动,创建一个文本框。

第四步：使用文字工具

• 创建文本框： 选择工具箱中的 文字工具,在页面上拖动即可创建一个文本框。
• 串接文本： 如果一个文本框的文字显示不完，会出现一个红色的加号 ，将鼠标悬停在 上，光标会变成一个带箭头的酒杯图标，点击另一个空白文本框，文字就会自动流过去,这个过程可以无限串接。
• 编辑文本： 使用文字工具点击文本框即可开始编辑。

第三部分：样式——效率的核心

样式是 InDesign 的灵魂，它能让你的排版效率提升 10 倍,并保证整个文档风格统一。

字符样式

用于统一单个或少量文字的格式（如标题、引文、作者名）。

• 创建：
  1. 用文字工具选中一小段已经设置好格式的文字（如“第一章”，字体为黑体，字号 24pt）。
  2. 打开“字符”面板（窗口 > 文字和表 > 字符）。
  3. 点击面板右上角的小菜单图标，选择“新建字符样式...”。
  4. 在弹出的窗口中，InDesign 会自动捕获你选中的文字格式，为样式命名（如“标题-黑体24”），然后点击“确定”。
• 应用： 选中任何文字，在“字符样式”面板中点击“标题-黑体24”即可应用。

段落样式

用于统一整个段落的格式（如正文、列表、引用块）,这是最常用的样式。

• 创建：
  1. 用文字工具选中一个已经设置好格式的段落（如正文，字体为宋体，字号 10pt，首行缩进 2 字符，行距 1.5 倍）。
  2. 打开“段落”面板（窗口 > 文字和表 > 段落）。
  3. 点击面板右上角的小菜单图标，选择“新建段落样式...”。
  4. 为样式命名（如“正文-宋体10”），点击“确定”。
• 高级技巧： 在创建段落样式时，点击左下角的“制表符...”和“缩进和间距...”可以精确设置段落的各种属性。
• 应用： 将光标放在任何段落中，点击“段落样式”面板中的“正文-宋体10”即可应用。

应用样式的好处

• 一键修改： 修改“段落样式”面板中的某个样式,所有应用了该样式的段落都会自动更新。
• 统一性： 避免手动修改导致的格式不统一。
• 生成目录： 只有使用了段落样式的文本,才能被自动识别并生成目录。

第四部分：置入与编辑图形

• 置入图像： 文件 > 置入...，选择 JPEG, PNG, AI, PSD 等格式的图片,同样会创建一个图像框。
• 选中图像框，按 Ctrl+Alt+C / Cmd+Option+C,图像会等比例缩放以完全填充框内。
• 适合框架： 选中图像框，按 Ctrl+Alt+F / Cmd+Option+F,图像框会等比例缩放以完全适应图像大小。
• 链接 vs. 嵌入：
  • 链接： 图像文件独立存在于你的电脑上，InDesign 文档只记录了一个“链接”，优点是文件小，修改外部图片后，InDesign 中点击“更新链接”即可同步。推荐使用。
  • 嵌入： 图像数据直接复制到 InDesign 文档中，优点是文件独立,缺点是文档会变得非常大。
  • 检查链接： 在“链接”面板（窗口 > 链接）中,你可以查看所有置入的文件状态。

第五部分：输出与导出

打印

文件 > 打印... (快捷键 Ctrl+P / Cmd+P)

• 常规： 检查打印机设置。
• 设置： 这是关键，选择“打印为分色”，并确保“所有颜色”被勾选，对于商业印刷，通常需要输出为 CMYK 模式。
• 输出： 选择“输出为分色”后，可以指定哪些颜色需要单独输出（如专色）。
• 颜色管理： 选择“颜色处理”为“打印机管理颜色”或“让 InDesign 管理颜色”,具体取决于印刷厂的要求。

导出为 PDF (最常用)

文件 > 导出... (快捷键 Ctrl+E / Cmd+E)

• 保存类型： 选择 Adobe PDF。
• 预设： InDesign 提供了多种预设，直接选择即可。
  • 高质量打印： 用于高质量的打印输出,文件较大。
  • 印刷质量： 通常用于商业印刷，包含裁切、出血标记。
  • PDF/X-1a:2001： 商业印刷的标准格式,色彩管理最严格。
  • 屏幕： 用于屏幕显示，文件小,质量稍低。
• 导出 Adobe PDF 对话框：
  • 常规： 确认预设，可以选择是否包含书签、超链接。
  • 压缩： 对图像和矢量图形进行压缩,以减小文件大小。
  • 输出： 与打印设置类似，选择“输出为分色”。
  • 标记： 如果是为印刷厂准备，请勾选“裁切标记”和“出血标记”。
  • 出血： 确保数值与你在新建文档时设置的出血值一致（通常是 3mm）。

第六部分：实战项目——制作一个简单的宣传册

让我们用一个简单的项目来串联所有知识。

1. 新建文档： 创建一个 A4 大小、横向、2 页、3mm 出血的文档。
2. 设置主页： 创建一个主页,在页脚中央插入自动页码。
3. 应用主页： 将主页应用到你的两个页面上。
4. 置入文本： 准备好一段产品介绍文字,置入到文档中。
5. 创建样式：
   • 创建一个“标题”字符样式。
   • 创建一个“正文”段落样式，设置合适的字体、字号、首行缩进。
   • 将“正文”样式应用到所有正文段落。
6. 置入图片： 找 2-3 张产品图片，分别置入到页面中,调整大小和位置。
7. 添加色板： 在“颜色”面板中，为你的宣传册创建 1-2 个主色调,并应用到文字或图形框上。
8. 导出 PDF： 使用“印刷质量”预设，导出为 PDF,并检查裁切和出血标记是否正确。

第七部分：学习资源与技巧

• 官方帮助： 按 F1 键，InDesign 自带的帮助文档非常详尽。
• 快捷键： 学习快捷键是成为高手的必经之路。
  • V - 选择工具
  • T - 文字工具
  • Ctrl+D / Cmd+D - 置入
  • Ctrl+E / Cmd+E - 导出
  • Ctrl+Shift+P / Cmd+Shift+P - 隐藏/显示边缘
• 在线教程： B站、YouTube 上有大量免费的 InDesign CS6 教程，搜索关键词“indesign cs6 教程”、“indesign cs6 排版”等即可找到。
• 练习！练习！再练习！ 排版是实践性很强的技能，多模仿优秀的杂志、书籍版式,是提升最快的方法。

希望这份详细的教程能帮助你顺利开启 InDesign CS6 的学习之旅！祝你排版愉快！