1. Office 2003 概览与入门：介绍套件组成和基本操作。
2. 核心组件详解：分别深入讲解 Word、Excel、PowerPoint 的核心功能。
3. 通用技巧与提示：适用于所有组件的实用技巧。

第一部分：Office 2003 概览与入门

Office 2003 包含哪些组件？

Office 2003 套件通常包含以下核心应用程序：

• Microsoft Word 2003：文字处理软件，用于创建和编辑文档，如报告、信件、简历等。
• Microsoft Excel 2003：电子表格软件，用于处理数据、制作图表、进行计算和分析。
• Microsoft PowerPoint 2003：演示文稿软件，用于创建幻灯片，进行演讲、教学或产品展示。
• Microsoft Outlook 2003：个人信息管理软件，用于管理邮件、日历、联系人、任务等。
• Microsoft Access 2003：数据库管理软件,用于创建和管理数据库。

界面初识：认识 Office 2003

打开任何一个 Office 2003 程序（如 Word）,你会看到以下界面元素：

• 标题栏：显示当前程序的名称和正在编辑的文档名。
• 菜单栏：包含所有命令的集合，如“文件”、“编辑”、“视图”等,点击菜单名会展开下拉列表。
• 工具栏：由一系列按钮组成，每个按钮对应一个常用命令，点击即可执行。“常用”工具栏有“新建”、“打开”、“保存”等按钮。
• 任务窗格：位于界面右侧，提供动态的、上下文相关的帮助和快捷操作，新建文档时，它会提供“根据模板新建”等选项。
• 工作区/编辑区：中间最大的区域，是你进行输入、编辑内容的区域。
• 状态栏：位于窗口最底部，显示当前文档的页码、字数统计、视图模式等信息。

基本操作：新建、打开、保存

这是使用任何软件的基础操作。

• 新建文档：

  • 点击“常用”工具栏上的 “新建” 按钮 (一个空白的页面图标)。
  • 点击菜单栏的 “文件” -> “新建”，在右侧的“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”或模板。

• 打开文档：

  • 点击“常用”工具栏上的 “打开” 按钮 (一个打开的文件夹图标)。
  • 点击菜单栏的 “文件” -> “打开”，在弹出的对话框中找到你的文件并点击“打开”。

• 保存文档：

  • 首次保存：点击“常用”工具栏上的 “保存” 按钮 (一个软盘图标)，会弹出“另存为”对话框，选择保存位置、输入文件名、选择文件类型（如 .doc），然后点击“保存”。
  • 再次保存：对已有文档进行修改后，再次点击“保存”按钮会直接覆盖原文件,不会弹出对话框。
  • 另存为：如果想在修改后保留原文件，同时创建一个新版本，请点击 “文件” -> “另存为”,设置新的文件名或位置后保存。

第二部分：核心组件详解

Microsoft Word 2003 文字处理

Word 是最常用的组件,掌握以下功能就能处理大部分文档工作。

文本输入与编辑

• 输入：直接在工作区光标处输入文字，按 Enter 键换行，按 Tab 键缩进。
• 选择文本：
  • 选择词/句：双击一个词,三击一段。
  • 选择任意文本：按住鼠标左键,从起点拖动到终点。
  • 选择整行：将鼠标移到行左侧,当光标变成一个向右的箭头时单击。
  • 选择全文：按住 Ctrl 键，在行左侧单击，或使用快捷键 Ctrl + A。
• 复制、剪切、粘贴：
  • 复制：选中文本 -> Ctrl + C (或点击“复制”按钮)。
  • 剪切：选中文本 -> Ctrl + X (或点击“剪切”按钮)。
  • 粘贴：将光标定位到目标位置 -> Ctrl + V (或点击“粘贴”按钮)。

格式美化

• 字体格式：选中文字，使用“格式”工具栏上的按钮可以设置字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等。
• 段落格式：选中段落，使用“格式”工具栏上的按钮可以设置对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐），点击菜单栏 “格式” -> “段落”，可以进行更详细的设置，如行距、段前段后间距、首行缩进等。
• 项目符号和编号：选中段落，点击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮,可以为列表添加自动编号。

插入对象

• 图片：点击菜单栏 “插入” -> “图片” -> “来自文件”,选择本地图片插入。
• 表格：点击菜单栏 “表格” -> “插入” -> “表格”,设置行数和列数后创建。
• 页眉页脚：点击菜单栏 “视图” -> “页眉和页脚”，进入编辑模式，可以添加页码、公司Logo、文档标题等。
• 页码：在“页眉和页脚”工具栏中点击“插入页码”按钮。

页面设置

点击菜单栏 “文件” -> “页面设置”,可以设置：

• 页边距：文字距离纸张边缘的距离。
• 纸张：选择纸张大小（如 A4、Letter）。
• 版式：设置页眉页脚的位置、垂直对齐方式等。

Microsoft Excel 2003 电子表格

Excel 的核心是处理数据，围绕 单元格、工作表 和 工作簿 展开。

基本概念

• 工作簿：一个 Excel 文件（.xls），默认包含 3 个工作表。
• 工作表：窗口底部的 Sheet1, Sheet2, Sheet3,每个都是一个表格。
• 单元格：工作表中的最小单位，由行号（1, 2, 3...）和列标（A, B, C...）构成，如 A1,它是存放数据的地方。

数据输入与简单计算

• 输入数据：单击单元格，直接输入数据，按 Enter 确认，按 Tab 跳到右侧单元格。
• 自动求和：选中需要求和的数据和其下方或右侧的空白单元格，点击“常用”工具栏上的 “自动求和” (∑) 按钮。
• 使用公式：
  1. 单击要显示结果的单元格（E2）。
  2. 输入等号 。
  3. 输入公式，=A2+B2+C2+D2。
  4. 按 Enter 键，结果就会显示在 E2 单元格中。
  • 常用函数：点击工具栏上的 “粘贴函数” (fx) 按钮，或使用菜单 “插入” -> “函数”，可以选择 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）等函数。

数据格式化

• 设置数字格式：选中单元格或区域，右键点击 -> “设置单元格格式” -> “数字”选项卡，可以设置为货币、百分比、日期等。
• 调整行高/列宽：将鼠标放在行号或列标的分隔线上，当光标变成双向箭头时,拖动即可调整。
• 美化表格：使用“格式”工具栏上的按钮，可以设置字体、颜色、边框、底纹等。

图表制作

图表能让数据更直观。

1. 选中需要制作图表的数据区域（包括标题行/列）。
2. 点击菜单栏 “插入” -> “图表”。
3. 在弹出的“图表向导”中，选择图表类型（如柱形图、折线图）。
4. 按照向导提示，设置图表标题、坐标轴标签等，最后点击“完成”。

Microsoft PowerPoint 2003 演示文稿

PowerPoint 的核心是创建由多张幻灯片组成的演示文稿。

幻灯片视图

PowerPoint 提供了多种视图方便你工作：

• 普通视图：默认视图，左侧是幻灯片缩略图，中间是当前编辑的幻灯片,下方是备注区。
• 幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示所有幻灯片,方便调整顺序和添加动画。
• 幻灯片放映视图：从当前幻灯片开始全屏播放。

创建演示文稿

• 新建：启动 PowerPoint 后，右侧“新建演示文稿”任务窗格会提供选项。
  • 空演示文稿：从一张空白幻灯片开始。
  • 根据设计模板：选择一个漂亮的模板,它会自动应用到所有幻灯片。
  • 提示向导：按照向导的步骤，输入你的内容,它会帮你生成一个结构完整的演示文稿。

编辑单张幻灯片

• 添加文本：在占位符（“单击此处添加标题”等虚线框）中直接输入文字。
• 插入新幻灯片：在左侧缩略图窗格中，右键点击某张幻灯片 -> “新建幻灯片”，或按 Ctrl + M。
• 更改版式：选中一张幻灯片，点击菜单栏 “格式” -> “幻灯片版式”，在右侧选择新的版式（如标题和内容、标题和图表等）。

设计与动画

• 应用设计模板：点击菜单栏 “格式” -> “幻灯片设计”，在右侧选择一个模板,可以应用到所有幻灯片或选中的幻灯片。
• 添加动画效果：
  1. 选中幻灯片中的某个对象（文本框、图片等）。
  2. 点击菜单栏 “幻灯片放映” -> “自定义动画”。
  3. 在右侧的“自定义动画”任务窗格中，点击 “添加效果”，选择进入、强调、退出等动画类型和具体效果。
• 设置幻灯片切换：这是指从一张幻灯片到下一张幻灯片的过渡效果。
  1. 点击菜单栏 “幻灯片放映” -> “幻灯片切换”。
  2. 在右侧任务窗格中选择切换效果（如“淡出”、“推入”）,并可以设置速度和声音。

放映幻灯片

按 F5 键可以从头开始放映，按 Shift + F5 从当前幻灯片开始放映，放映时，可以使用鼠标左键点击进入下一页,或使用键盘方向键控制。

第三部分：通用技巧与提示

1. 快捷键是王道：熟练使用快捷键能极大提高效率。

   • Ctrl + S：保存
   • Ctrl + O：打开
   • Ctrl + P：打印
   • Ctrl + Z：撤销
   • Ctrl + Y：重做
   • Ctrl + C：复制
   • Ctrl + X：剪切
   • Ctrl + V：粘贴

2. 右键菜单是你的朋友：在任何地方（文字上、工具栏上、对象上）点击鼠标右键，通常会弹出与当前操作最相关的命令菜单,非常方便。

3. Office 助手：在菜单栏点击 “帮助” -> “显示 Office 助手”，那个可爱的小纸人可以回答你的问题，如果觉得它烦人，可以在它身上右键选择“隐藏”。

4. 文件兼容性：Office 2003 默认的文件格式是 .doc, .xls, .ppt，在保存时，可以通过“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单，选择保存为更通用的 RTF（文本格式）或 HTML（网页格式）,以便在其他软件中打开。

5. 安全警告：Office 2003 比较老旧，打开从网上下载的陌生文件时要格外小心，以防宏病毒，如果收到关于宏的安全警告，不确定来源时请选择“禁用宏”。

希望这份详细的教程能帮助你顺利上手 Office 2003！多加练习,很快就能熟练掌握。