Excel 2003 新手入门教程
第一部分：认识Excel 2003的界面
打开Excel 2003后，你会看到一个类似下图的工作界面，我们先来熟悉一下各个部分的名称和功能。
（图片来源网络，侵删）
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标题栏
- 位于窗口最顶端,显示当前正在编辑的文件名（如“Book1”），最右侧是三个按钮：最小化、最大化/还原 和 关闭。
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菜单栏
包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”和“窗口”等菜单，几乎所有命令都可以在这里找到，点击任何一个菜单，都会下拉出一系列相关命令。
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工具栏
（图片来源网络，侵删）- 为了方便快速操作,Excel将常用命令以按钮形式放在工具栏上。
- 常用工具栏：包含新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等最常用的操作。
- 格式工具栏：包含字体、字号、加粗、倾斜、下划线、对齐方式、边框、颜色等格式设置工具。
- 提示：如果某个工具栏不见了，可以点击“视图” -> “工具栏”，然后在子菜单中勾选你需要显示的工具栏。
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名称框
位于编辑栏左侧,用于显示或选中当前单元格的地址（如A1, B5），你也可以在这里输入地址（如C10）来快速跳转到该单元格。
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编辑栏
位于名称框右侧,用于显示和编辑当前单元格中的内容（无论是文字还是公式），你可以在单元格中直接编辑，也可以在编辑栏中编辑。
（图片来源网络，侵删） -
行号和列标
- 工作表左侧的数字（1, 2, 3...）是行号，顶部的字母（A, B, C...）是列标，它们共同构成了单元格的地址，第3行与第C列交叉处的单元格地址就是 C3。
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工作表标签
- 窗口左下角的“Sheet1”, “Sheet2”, “Sheet3”就是工作表标签，一个Excel文件（称为工作簿）可以包含多个工作表，点击标签可以切换不同的工作表，右键点击标签可以进行重命名、添加、删除等操作。
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单元格
由行和列交叉组成的白色小方格,是Excel存储数据的最小单位，每个单元格都有一个唯一的地址。
第二部分：基础操作入门
数据的输入与修改
- 选中单元格：用鼠标单击任意单元格，它就会被选中，边框会变成黑色粗线。
- 输入数据：选中单元格后，直接输入文字、数字或日期，输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中。
- 确认输入：输入完成后，按 Enter 键（当前单元格下移）、Tab 键（当前单元格右移）或用鼠标点击其他任意单元格来确认。
- 修改数据：
- 方法一：双击单元格，光标会出现在单元格内，直接修改。
- 方法二：单击单元格选中它，然后在编辑栏中修改，最后按Enter确认。
填充柄 - 提高效率的神器
这是Excel中最最常用的功能之一！
- 位置：选中一个或多个单元格后，你会发现被选中单元格的右下角有一个黑色的小方块，这就是填充柄。
- 作用：可以快速复制数据，或填充有规律的数据序列。
使用方法示例：
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复制数据：
- 在A1单元格输入“星期一”。
- 将鼠标移动到A1单元格的填充柄上,鼠标指针会变成一个黑色的十字“+”。
- 按住鼠标左键,向下拖动到A7单元格，松开鼠标，A1到A7都会被填充为“星期一”。
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填充序列：
- 在B1单元格输入“1”，在B2单元格输入“2”。
- 同时选中B1和B2单元格。
- 将鼠标移动到B2单元格的填充柄上,当指针变成黑色十字时，按住左键向下拖动。
- Excel会自动识别出这是一个“+1”的序列，并依次填充3, 4, 5...
- 其他可识别的序列：甲、乙、丙...；一月、二月、三月...；等差数列（如2, 4, 6...）等。
单元格的格式设置
美观的表格更易于阅读,使用格式工具栏可以快速完成常用设置。
- 字体、字号、颜色：选中单元格后，点击工具栏上的相应按钮。
- 对齐方式：
- 左对齐、居中、右对齐：控制水平方向。
- 合并及居中：这是一个非常实用的功能，你可以选中A1到C1三个单元格，点击“合并及居中”按钮，它们就会变成一个大的单元格，并且内容会居中显示，非常适合制作表头。
- 数字格式：
- 选中包含数字的单元格。
- 点击格式工具栏上的 货币样式 (¥)、百分比样式 (%) 或 增加/减少小数位数 按钮，可以快速改变数字的显示方式。
- 边框和底纹：
- 添加边框：选中单元格区域，点击工具栏上的“边框”按钮旁的小箭头，选择你喜欢的边框样式。
- 添加底纹：选中单元格，点击工具栏上的“填充颜色”按钮旁的小箭头，选择背景色。
第三部分：实战演练 - 制作一个简单的班级成绩表
让我们通过一个实例,把学到的知识串联起来。
目标： 制作一个包含学生姓名、语文、数学成绩的表格，并计算总分和平均分。
步骤：
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新建工作簿
启动Excel 2003，它会自动创建一个名为“Book1”的新工作簿，如果已经打开，点击“文件” -> “新建”，选择“空白工作簿”。
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输入表头
- 在A1单元格输入“姓名”。
- 在B1单元格输入“语文”。
- 在C1单元格输入“数学”。
- 在D1单元格输入“总分”。
- 在E1单元格输入“平均分”。
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美化表头
- 选中A1到E1单元格。
- 点击格式工具栏上的 加粗 和 居中 按钮。
- 再次点击 合并及居中 按钮，将表头合并成一个单元格，使其更美观。
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输入学生数据
- 在A2到A5单元格依次输入学生姓名（如：张三、李四、王五、赵六）。
- 在B2到C5单元格输入对应的语文和数学成绩。
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计算总分
- 我们要计算第一个学生“张三”的总分，即B2和C2单元格的和。
- 选中D2单元格。
- 在编辑栏中输入公式：
=B2+C2 - 注意：所有公式都必须以等号 开头！
- 输入完成后,按 Enter 键，你会看到D2单元格显示出了计算结果（190）。
- 使用填充柄：再次选中D2单元格，将鼠标移到填充柄上，向下拖动到D5单元格，所有人的总分就都计算出来了！
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计算平均分
- 选中E2单元格。
- 在编辑栏中输入公式：
=D2/2 - 按Enter键,得到张三的平均分。
- 再次使用填充柄,向下拖动到E5单元格，计算出所有人的平均分。
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设置数字格式
- 选中E2到E5单元格（平均分）。
- 点击格式工具栏上的 增加小数位数 按钮，让平均分显示一位小数，如
0。
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添加边框
- 选中A1到E5这个完整的表格区域。
- 点击“边框”按钮旁的小箭头，选择“所有框线”。
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保存工作簿
- 点击“文件” -> “保存”（或直接点击工具栏上的保存按钮）。
- 在弹出的对话框中,选择保存位置，输入文件名（如“班级成绩表”），然后点击“保存”。
至此,一个简单但完整的学生成绩表就制作完成了！
第四部分：常用快捷键（提高效率）
记住这些快捷键,会让你操作快很多：
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建工作簿 | Ctrl + N |
| 打开文件 | Ctrl + O |
| 保存文件 | Ctrl + S |
| 撤销上一步操作 | Ctrl + Z |
| 恢复撤销的操作 | Ctrl + Y |
| 剪切 | Ctrl + X |
| 复制 | Ctrl + C |
| 粘贴 | Ctrl + V |
| 全选 | Ctrl + A |
| 居中对齐 | Ctrl + Shift + & (数字1上的&键) |
总结与进阶
这份教程涵盖了Excel 2003最核心、最基础的操作，掌握了这些，你已经入门了！
后续可以学习的进阶内容包括：
- 排序：将数据按某一列（如总分）从高到低或从低到高排列。
- 筛选：只显示符合特定条件的数据（如只显示语文成绩大于90分的学生）。
- 图表：将数据可视化，制作柱状图、折线图等。
- 常用函数：如
SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、IF(条件判断) 等，它们比手动输入公式更强大。 - 数据有效性：为单元格设置规则，如只能输入特定类型的数据。
希望这份教程对你有帮助！Excel是一个实践性很强的软件，多动手操作，你很快就能熟练掌握它。
