Trados 2025 完整入门教程

第一部分：核心概念

在开始操作之前，必须理解 Trados 的几个核心概念,这会让你事半功倍。

1. 翻译记忆库

   • 是什么？ Trados 的“大脑”，它是一个数据库，存储了“原文-译文”的句子对。
   • 如何工作？ 当你翻译一个句子时，Trados 会在翻译记忆库中搜索完全匹配或相似的句子（称为“匹配”），并给出建议的译文，你只需修改即可，无需重新翻译,这极大地提高了效率和一致性。

2. *翻译记忆库 (.tmx)**

   这是翻译记忆库的文件格式，你可以创建一个新的，也可以导入其他格式的 TM（如 Trados 2007 的 *.sdltm，或 TMX 文件）。

3. *术语库 (.sdltb)**

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 是什么？ 项目的“词汇表”，它存储了关键术语及其对应的翻译、定义、备注等。
   • 如何工作？ 在翻译过程中，Trados 会高亮显示文本中的术语，并提示你使用术语库中的标准翻译,确保术语统一。

4. *文件 (.sdlxliff)**

   • Trados 处理的不是原始文件（如 .docx, .pptx），而是将其转换成一个中间格式——.sdlxliff 文件，这个文件包含了原文、翻译单元、格式标记等信息，你翻译的就是这个 .sdlxliff 文件，翻译完成后，再将其“清理”回原始格式。

5. 项目

   为了管理一个任务，Trados 使用“项目”来组织所有相关文件：需要翻译的文件、使用的翻译记忆库、术语库等,创建项目是工作的第一步。

第二部分：工作流程详解

一个典型的 Trados 翻译项目包含以下五个主要步骤：

步骤 1：创建项目

1. 打开 SDL Trados Studio 2025。
2. 在欢迎界面，点击 “创建新项目” (Create New Project)。
3. 在弹出的向导中，“创建项目” (Create Project)。
4. 选择文件：点击“添加文件”，选择你需要翻译的所有文件（如 Word, PPT, Excel 等）,你可以一次性添加多个文件。
5. 设置项目语言对：在“源语言”和“目标语言”下拉菜单中，分别选择你的源语言（如“中文（简体）”）和目标语言（如“英语”）。
6. 创建项目：点击“完成”，Trados 会自动分析文件,并为你创建一个初步的项目结构。

步骤 2：准备项目

这是最关键的一步,决定了你的翻译效率和质量。

1. 在左侧的“项目”视图中,你会看到刚创建的项目。
2. 添加翻译记忆库：
   • 在项目文件列表下方，找到 “翻译记忆库” (Translation Memories) 区域。
   • 右键点击，选择 “添加翻译记忆库” (Add Translation Memory)。
   • 如果你有现成的 TM 文件（如 .sdltm），选择“添加现有翻译记忆库”，如果没有，选择“创建新的翻译记忆库”，然后选择一个位置保存,语言对要与项目一致。
   • 强烈建议：创建项目时，勾选 “自动将所有文件与新的翻译记忆库相关联”。
3. 添加术语库：
   • 在 “术语库” (Terminology Databases) 区域，右键点击，选择 “添加术语库” (Add Terminology Database)。
   • 选择你准备好的术语库文件（.sdltb 格式），如果没有,可以先创建一个空的。
4. 执行预翻译：
   • 在项目名称上右键，选择 “预翻译” (Pre-translate)。
   • 在弹出的窗口中：
     • “翻译来源” (Translation source)：选择“所有文件”。
     • “更新翻译记忆库” (Update translation memory)：务必勾选，这样你本次的翻译成果会被保存到 TM 中,供后续使用。
     • “处理选项” (Processing options)：
       • “自动翻译 100% 匹配” (Automatically translate 100% matches)：直接应用完全匹配的译文。
       • “自动翻译不确定匹配 (75%-99%)” (Automatically translate fuzzy matches (75%-99%))：不建议勾选，不确定匹配可能包含错误,手动修改更稳妥。
       • “复制源文本到目标” (Copy source to target)：对于没有匹配的句子，将原文复制到译文框,方便你直接修改。
     • “标记未找到术语” (Mark untranslated segments)：务必勾选，这样术语库中的词汇会被高亮,提醒你注意。
   • 点击“确定”，Trados 会开始处理文件，完成后，你的 .sdlxliff 文件就会被打开,并充满了预翻译的内容。

步骤 3：开始翻译

现在可以正式开始翻译了。

1. 双击项目列表中的 .sdlxliff 文件,它会在一个新的编辑器窗口中打开。
2. 界面分为几个部分：
   • 编辑器：中间是翻译区域，左边是原文,右边是译文框。
   • 资源：右侧是资源窗口，包含 “翻译记忆库搜索” (TM Search)、“术语库搜索” (Termbase Search)、“自动翻译” (Auto-suggest) 等。
3. 翻译技巧：
   • 使用快捷键：强烈推荐使用快捷键，能极大提升速度，最常用的几个：
     • Ctrl + Enter：跳转到下一个未翻译的句子。
     • Alt + Enter：确认当前句子的翻译并跳转到下一个。
     • Ctrl + Shift + Enter：将当前句子标记为“不需要翻译”（如纯图片、代码等）。
   • 利用资源：
     • 当你翻译时，TM Search 会自动显示匹配结果。
     • Termbase Search 会显示当前句中的术语。
     • 如果句子太长，可以使用 Alt + E 打开编辑器视图,分段翻译。
   • 翻译单元：每个 <> 包围的内容都是一个翻译单元,尽量保持单元的完整性。

步骤 4：审校

翻译完成后,需要进行检查。

1. 内部审校：自己检查一遍，重点关注术语、数字、格式和语法错误。
2. 外部审校：如果可能，请同事或客户进行审校，Trados 的审校功能允许你将项目导出为审校包，审校者可以在不安装 Trados 的情况下进行修改,然后再导入合并。

步骤 5：清理和交付

这是最后一步,将翻译好的文件恢复成原始格式。

1. 保存所有文件：确保在清理前，你已经保存了所有对 .sdlxliff 文件的修改。
2. 执行清理：
   • 在项目名称上右键，选择 “清理文件” (Clean Files)。
   • 在弹出的窗口中,选择你要清理的文件。
   • 重要：勾选“删除备份文件” (Delete backup files)。.sdlxliff 文件是工作文件，交付给客户的是清理后的原始格式文件（如 .docx），备份文件是原始 .sdlxliff 的副本,防止清理后无法修改。
3. 交付：清理完成后，在项目文件夹的 Target 文件夹中，你会找到所有翻译好的原始格式文件,将这些文件交付给客户即可。

第三部分：常见问题与技巧

• Q: 如何创建自己的翻译记忆库？

  A: 最简单的方法是，找一个已经翻译好的双语文件（如 Word），在创建项目时，将其“源语言”设为原文语言，“目标语言”设为译文语言，然后执行“预翻译”，在预翻译设置中勾选“更新翻译记忆库”，这样，Trados 就会自动从这个文件中提取“原文-译文”对，创建你的第一个 TM。

• Q: 为什么有些句子没有匹配？

  A: 可能原因：1) 你的 TM 中没有相关句子，2) 句子中包含特殊符号、数字或格式，导致无法精确匹配，3) 句子被 Trados 拆分成了多个单元。

• Q: 如何批量替换某个词？

  A: 在编辑器中，右键点击需要替换的词，选择“在文件中查找并替换” (Find and Replace in Files),可以设置搜索范围和替换选项。

• Q: Trados 2025 在 Windows 10/11 上兼容吗？

  • A: 基本兼容，但可能需要以管理员身份运行，或者在兼容模式下运行（右键程序 -> 属性 -> 兼容性）,部分旧版本的插件可能无法正常工作。

第四部分：学习资源

由于 Trados 2025 较为老旧，官方已不提供支持,但仍有大量社区资源可供学习。

1. YouTube 视频教程：搜索 "SDL Trados Studio 2025 tutorial" 或 "Trados 2025 入门"，可以找到很多中文和英文的视频教程，搜索 "Trados for beginners" 也能找到很多基础教程,因为核心功能是相通的。
2. 博客和论坛：
   • 译匠、译言网 等国内翻译社区有相关的文章和讨论。
   • ProZ.com 是全球最大的翻译师社区，有专门的 Trados 论坛。
3. 官方文档（存档）：你可以通过互联网档案馆 等网站找到 SDL 官方发布的 Trados 2025 用户手册。

希望这份详细的教程能帮助你顺利上手 Trados 2025！祝你翻译愉快！