全国计算机二级 Access 备考全攻略

考试概述与备考策略

考试形式与分值分布

• 考试时间：每年 3 月、9 月各举行一次。
• 考试科目：二级 Access 数据库程序设计。
• 考试时长：120 分钟。
• 总分：100 分。
• 题型与分值：
  • 选择题 (20分)：公共基础知识（10分） + Access 数据库知识（10分），共 40 题，每题 0.5 分。
  • 基本操作题 (18分)：主要考察数据库和表的创建与维护。
  • 简单应用题 (24分)：主要考察查询、窗体、报表的创建与设计。
  • 综合应用题 (18分)：考察 VBA 编程，是考试的重难点和拉分项。

备考策略

• 知己知彼：首先要了解考试大纲，明确考查范围和重点，Access 的核心是 “数据管理” 和 “程序设计”。
• 分阶段学习：
  • 第一阶段（基础入门）：系统学习理论知识，理解数据库的基本概念、关系模型、三大范式等，熟练掌握 Access 的六大对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。
  • 第二阶段（强化练习）：以“题海战术”为主，针对每种题型进行专项练习，特别是基本操作和简单应用题，要亲手在 Access 中操作，熟悉每个步骤和按钮。
  • 第三阶段（冲刺攻坚）：集中攻克 VBA 编程，理解基本语法、流程控制、过程调用和数据库操作，研究历年真题的综合应用题，总结解题模板和套路。
• 理论与实践结合：Access 是一门实践性很强的学科，光看书不动手，等于纸上谈兵，一定要安装 Microsoft Access 软件（通常是 Access 2010 或 2025 版本，以考试要求为准），跟着教程一步步操作。
• 重视公共基础知识：这部分虽然只占 10 分，但内容相对固定，包括数据结构与算法、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础，花少量时间记忆即可，性价比很高。

核心知识模块详解

公共基础知识 (约 10 分) 相对独立，建议单独复习。

1. 数据结构与算法：
   • 重点：算法的基本特性（有穷性、确定性、可行性、输入、输出）；时间复杂度和空间复杂度的概念；线性表（顺序存储、链式存储）；栈和队列的定义与操作；二叉树的遍历（前序、中序、后序）；查找（顺序查找、二分查找）和排序（冒泡、快速、选择、插入）的基本思想。
2. 程序设计基础：
   • 重点：程序设计风格（结构化、清晰）；结构化程序设计的原则（自顶向下、逐步求精、模块化）；面向对象程序设计的概念（对象、类、继承、多态）。
3. 软件工程基础：
   • 重点：软件生命周期（定义、开发、运行维护）；软件开发模型（瀑布模型、螺旋模型）；需求分析；软件测试（黑盒测试、白盒测试）。
4. 数据库设计基础：
   • 重点：数据库、数据库管理系统、数据库系统的概念；数据模型（E-R 模型、关系模型）；关系运算（选择、投影、连接）；数据库设计（需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计）；三大范式（1NF, 2NF, 3NF），特别是理解如何通过分解表来消除数据冗余。

Access 数据库程序设计 (约 90 分)

这是考试的核心,分为六个主要对象。

数据库和表 (基础中的基础)

• 数据库的创建与打开：创建空数据库，设置文件名和保存位置。
• 表的创建：
  • 数据类型：必须掌握！文本、备注、数字、日期/时间、是/否、OLE 对象、超链接等，知道每种类型的用途。
  • 创建方式：使用设计视图创建（最常用）、使用数据表视图、通过导入外部数据（如 Excel）。
• 字段属性设置：
  • 常规：字段大小、格式、输入掩码（如身份证号、电话号码）、默认值、有效性规则（如 Between #1/1/2000# And #12/31/2000#）、有效性文本。
  • 查阅：创建下拉列表，让用户从固定值或另一个表中选择数据。
• 主键与索引：
  • 主键：唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合，必须设置！
  • 索引：提高查询速度，主键会自动创建索引，理解“有（有重复）”和“无”索引的区别。
• 表间关系：
  • 一对多、多对多关系的建立。
  • 参照完整性：确保表间数据的一致性，一旦启用，插入、更新、删除记录时会受到约束。
  • 级联更新相关字段和级联删除相关记录：在启用参照完整性的前提下，自动更新或删除关联表中的数据。

查询 (Access 的灵魂)

查询是数据库操作的核心,也是考试的重点和难点。

• 查询类型：
  • 选择查询：最常用，从一个或多个表中检索数据，并显示结果集。
  • 参数查询：在运行时弹出对话框，提示用户输入条件，然后根据条件检索数据。
  • 交叉表查询：对数据进行分组和汇总，类似于 Excel 的数据透视表。
  • 操作查询：直接对表中的数据进行更改。
    • 生成表查询：将查询结果生成一个新表。
    • 追加查询：将查询结果追加到现有表的末尾。
    • 更新查询：批量更新表中的数据。
    • 删除查询：批量删除表中的记录。
• 查询视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。
• SQL 语言：必须掌握核心的 SELECT 语句。
  • SELECT ... FROM ... WHERE ... GROUP BY ... HAVING ... ORDER BY ...
  • 常用运算符：比较运算符 (, >, <), 逻辑运算符 (AND, OR, NOT), 范围运算符 (BETWEEN...AND...), 集合运算符 (IN), 模糊匹配 (LIKE, 通配符 代表任意多个字符， 代表一个字符)。
  • 聚合函数：Count(), Sum(), Avg(), Max(), Min()。
  • 连接查询：INNER JOIN (内连接), LEFT JOIN (左外连接), RIGHT JOIN (右外连接)。

窗体 (用户交互界面)

• 作用：方便用户输入、编辑和显示数据，创建用户友好的操作界面。
• 窗体类型：纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图、分割窗体、多项目窗体。
• 窗体视图：设计视图（用于修改）、窗体视图（用于显示）、数据表视图。
• 窗体控件：
  • 绑定控件：与数据源的字段直接关联，如文本框、复选框。
  • 未绑定控件：不关联数据，用于显示信息或执行操作，如标签、命令按钮、直线、矩形。
  • 计算控件：使用表达式作为数据源，如 =[单价]*[数量]。
• 窗体属性：记录源、标题、默认视图等。

报表 (数据输出与打印)

• 作用：将数据以格式化的方式呈现，主要用于打印和输出。
• 报表类型：纵栏式、表格式、标签、图表。
• 报表视图：设计视图、打印预览、报表视图、布局视图。
• 报表节：报表页眉（只在第一页顶部显示）、页面页眉（每页顶部显示）、组页眉（每组开始显示）、主体（每条记录显示）、组页脚、页面页脚（每页底部显示）、报表页脚（只在最后一页底部显示）。
• 排序与分组：对数据进行排序和分组，并可以计算小计和总计。

宏 (自动化操作)

• 作用：将一系列操作命令组合在一起，通过一个命令来执行，简化操作。
• 常用宏操作：
  • OpenForm: 打开窗体。
  • OpenReport: 打开报表。
  • OpenQuery: 打开查询。
  • Close: 关闭数据库对象。
  • RunMacro: 运行另一个宏。
  • Quit: 退出 Access。
  • MsgBox: 显示消息框。
• 宏与事件：将宏与窗体或报表的某个事件（如“单击”命令按钮）关联起来。

VBA 编程 (综合应用题的核心)

这是考试的难点,也是拉开分数差距的关键。

• VBA 开发环境：打开 VBA 编辑器（Alt + F11），熟悉其界面。
• 基本概念：
  • 模块：存放 VBA 代码的地方，分为标准模块和类模块。
  • 过程：Sub 过程（执行操作，无返回值）和 Function 函数（计算并返回一个值）。
  • 常量与变量：Const 定义常量，Dim 定义变量，注意变量作用域（局部、模块级、全局）和数据类型。
• VBA 语法：
  • 运算符：算术 (, , , , \, Mod), 字符串 (&, ), 关系 (, >, <), 逻辑 (And, Or, Not, Xor)。
  • 流程控制：
    • If...Then...Else...End If (条件语句)
    • Select Case...End Select (多分支选择)
    • For...Next (计数循环)
    • Do While...Loop / Do...Loop While (当型循环)
    • Do Until...Loop / Do...Loop Until (直到型循环)
  • 数组：Dim arr(1 To 10) As Integer。
• 数据库操作：
  • DoCmd 对象：执行宏操作，如 DoCmd.OpenForm "Form1"。
  • DAO (Data Access Objects)：这是考试的重点！
    • 定义对象变量：Dim db As DAO.Database, Dim rs As DAO.Recordset
    • 打开连接和记录集：Set db = CurrentDb, Set rs = db.OpenRecordset("表名或查询名")
    • 遍历记录集：

      Do While Not rs.EOF
          ' 处理当前记录
          rs.Fields("字段名").Value = "新值"
          rs.MoveNext
      Loop

    • 关闭对象：rs.Close, db.Close, Set rs = Nothing, Set db = Nothing
• 常用函数：
  • MsgBox: 显示消息框。
  • InputBox: 输入对话框。
  • IIf: 简化的条件函数，IIf(条件, 真值, 假值)。
  • Date, Time, Now: 日期时间函数。
  • Left, Right, Mid: 字符串函数。
  • Len, Trim, InStr: 字符串函数。

各题型备考要点

1. 基本操作题 (18分)

   • 考点：创建数据库、表、设置字段属性（特别是输入掩码和有效性规则）、建立表间关系。
   • 策略：熟练掌握设计视图下的操作，输入掩码和有效性规则是高频考点，务必多练习。

2. 简单应用题 (24分)

   • 考点：创建各种查询（选择、参数、交叉表、操作查询）、创建窗体和报表。
   • 策略：
     • 查询：先仔细分析题目要求，确定需要哪些表、哪些字段、什么条件，学会使用设计视图中的“网格”和“表达式生成器”，对于操作查询，一定要先备份原表或在测试环境中运行！
     • 窗体/报表：主要考察添加控件、设置控件来源、排序和分组，布局视图比设计视图更直观，可以多利用。

3. 综合应用题 (18分)

   • 考点：VBA 编程，通常结合窗体和查询。
   • 策略：
     • 审题：这是第一步，也是最关键的一步，仔细阅读题目要求，明确需要实现哪些功能。
     • 分析：分析需要哪些变量，需要操作哪些数据库对象（表或查询）。
     • 编码：按照“定义变量 -> 打开记录集 -> 遍历记录 -> 判断条件 -> 执行操作 -> 关闭记录集”的框架来写代码。
     • 调试：利用 VBE 的“逐语句执行”（F8）功能，单步调试代码，观察变量值的变化，找出错误。
     • 模板化：总结一些常见的代码模板，如遍历记录集更新数据、按条件统计记录数等。

学习资源推荐

1. 官方教材：高等教育出版社的《全国计算机等级考试教程——二级 Access 数据库程序设计》，这是最权威的资料，覆盖所有考点。
2. 模拟软件：未来教育、无忧考吧等机构开发的模拟考试系统，可以让你熟悉机考环境，进行限时训练。
3. 在线视频教程：B站、慕课等平台上有大量免费或付费的优质教程，搜索“计算机二级 Access”即可找到。
4. 历年真题：这是最重要的备考资料！至少要把最近 5-10 年的真题做 2-3 遍，吃透每一道题的考点和解法。

最后的建议

• 动手！动手！再动手！ Access 的学习，看十遍不如亲手做一遍。
• 勤做笔记：将重要的知识点、易错点、代码模板记录下来，方便复习。
• 保持耐心：VBA 编程初期可能会感到困难，坚持下去，多看多练，自然会开窍。
• 模拟考试：考前一定要进行几次完整的模拟考试，合理分配时间，找到考试节奏。

祝你考试顺利,成功通关！