我将为您提供一个从零开始的、详细的图文步骤指南，并为您推荐一些高质量的视频教程资源，这样图文结合,学习效果会更好。
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第一部分：图文步骤指南（通用核心步骤）
无论您使用的是 Excel、WPS表格 还是 Google Sheets，核心操作逻辑都是相通的，我们以最常用的 Excel 为例。
准备工作与启动
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安装软件：
- Microsoft Excel：通常包含在 Microsoft Office 套件中，如果您没有正版 Office，可以下载免费试用版，或者使用功能几乎完全免费的 WPS Office（强烈推荐给国内用户）。
- Google Sheets：如果您有谷歌账户，可以直接在线使用,无需安装。
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启动程序：
- 在电脑上找到 Excel 或 WPS 图标,双击打开。
- 打开后，您会看到一个空白的网格界面，这就是您的“工作表”。
输入基本数据
这是最基础的一步,就像在纸上写东西一样。
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- 定位单元格：鼠标点击任意一个格子（单元格），该单元格就会被选中,边框会变粗。
- ：直接在键盘上输入文字、数字或日期。
- 移动到下一个单元格：
- 输入完成后，按 Enter (回车) 键,会自动跳到正下方的单元格。
- 按 Tab 键,会自动跳到右侧的单元格。
- 也可以直接用鼠标点击下一个要编辑的单元格。
示例：我们来制作一个简单的“每周开销”表。
美化表格（让表格更清晰）
一个清晰美观的表格能极大提升信息传达效率。
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合并单元格：比如要制作标题“每周开销”。
- 选中要合并的几个单元格（A1 到 D1）。
- 在顶部菜单栏找到 “开始” 选项卡。
- 点击 “合并后居中” 图标（看起来像一个带箭头的单元格）。
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调整行高和列宽：
（图片来源网络，侵删）- 将鼠标移动到行号（如 1, 2, 3...）或列标（A, B, C...）的边界线上，当鼠标指针变成一个双向箭头时,按住左键拖动即可调整。
- 技巧：双击行号或列标的边界线,可以自动调整到最适合内容的大小。
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设置字体、字号、颜色：
- 选中需要修改的文字或单元格。
- 在 “开始” 选项卡中，可以找到字体、字号、加粗、颜色等工具，像在 Word 里一样进行设置。
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添加边框：
- 选中需要添加边框的区域。
- 在 “开始” 选项卡中，找到 “边框” 图标（看起来像一个田字格）。
- 点击下拉箭头，选择 “所有框线”,即可为选中的区域添加完整的边框。
使用公式（让表格“动”起来）
这是表格最强大的功能,可以自动计算。
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理解基本公式：所有公式都以等号 开头。
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求和示例：我们要计算“总支出”。
- 选中要显示结果的单元格（E7）。
- 输入公式：
=SUM(E2:E6) - 解释：
SUM是求和函数，E2:E6表示从 E2 单元格到 E6 单元格的所有数据。 - 输入完成后按 Enter,结果就会自动计算出来。
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其他常用公式：
- 平均值：
=AVERAGE(E2:E6) - 最大值：
=MAX(E2:E6) - 最小值：
=MIN(E2:E6)
- 平均值：
保存和导出
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保存文件：
- 点击左上角的 “文件” -> “保存” 或 “另存为”。
- 选择一个位置，为您的表格文件命名，然后点击 “保存”。
- 表格文件的默认后缀是
.xlsx。
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导出为 PDF：
- 如果您想把表格发给别人，不希望对方修改，可以导出为 PDF。
- 点击 “文件” -> “导出” -> “创建 PDF/XPS 文档”。
第二部分：视频教程推荐
视频教程能更直观地展示操作过程,强烈推荐您配合观看。
新手入门推荐（Bilibili）
B站是学习软件操作的最佳平台之一,有很多优秀的免费教程。
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【综合入门】Excel零基础入门教程（非常适合新手）
- UP主：跟李涛学Excel
- 简介：这是B站非常经典的Excel入门系列，从最基础的界面认识讲到数据透视表，循序渐进，非常适合没有任何基础的小白，视频清晰,讲解细致。
- 观看链接：B站搜索“跟李涛学Excel”
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【快速上手】WPS表格新手教程（国内用户首选）
- UP主：WPS官方
- 简介：如果您使用的是WPS，直接看官方教程最权威，这个视频会快速带您熟悉WPS表格的核心功能和界面,操作逻辑和Excel几乎一样。
- 观看链接：B站搜索“WPS表格新手教程”
YouTube 国际优秀教程
如果您能流畅观看YouTube,这里的教程质量非常高。
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【Excel for Beginners】by ExcelIsFun
- 简介：这个频道有大量针对初学者的视频，用非常简单的案例讲解Excel的基础操作,是国际上广受好评的入门资源。
- 观看链接：YouTube搜索 "Excel for Beginners"
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【The Basics of Excel】by Technology for Teachers and Students
- 简介：这个视频大约20分钟，快速涵盖了Excel的核心基础，包括输入数据、公式、排序、筛选和创建图表，节奏明快,适合快速入门。
- 观看链接：观看视频
学习建议
- 边看边做：不要只看不练！打开电脑，跟着视频里的每一个步骤亲手操作一遍,这样才能真正学会。
- 从简单开始：先学会制作最简单的表格，比如上面的“每周开销”表，再逐步尝试更复杂的功能，如排序、筛选、图表制作等。
- 善用快捷键：学习一些常用快捷键（如
Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+S保存）能大大提高效率。
希望这份图文指南和视频推荐能帮助您轻松掌握电脑制作表格的技能！祝您学习愉快！
