Adobe InDesign CS 全面入门教程

InDesign 是 Adobe 公司推出的专业排版软件，主要用于创建书籍、杂志、宣传册、报纸、PDF 文档和电子出版物等，它以其强大的文字处理、精确的版面控制和与 Photoshop、Illustrator 的无缝协作而闻名。

本教程将以 InDesign CS（CS6 或 CS5）的界面和功能为核心,讲解从零基础到熟练操作的全过程。

第一部分：初识 InDesign

1 为什么选择 InDesign？

• 专业排版： 精确控制文字、段落、页面，支持复杂的页眉页脚、目录、交叉引用等。
• 多页文档管理： 专为处理多页文档而设计,可以轻松管理长文档的页面和样式。
• 软件协同： 与 Photoshop (图像处理) 和 Illustrator (矢量图形) 无缝集成，可以直接置入和编辑 .psd, .ai, .eps 等文件。
• 交互式 PDF 和电子出版： 可以创建包含超链接、按钮、视频和音频的交互式 PDF,以及用于平板电脑的电子书。

2 界面概览

启动 InDesign 后,你会看到以下主要区域：

• 菜单栏： 包含所有命令，如文件、编辑、版面、文字、对象等。
• 工具栏： 包含所有用于创建和编辑对象的工具，如选择工具、文字工具、矩形工具等。提示： 按住工具图标不放可以展开隐藏的工具。
• 控制面板： 位于界面顶部，会根据你选择的工具或对象动态显示相关选项,这是最常用的面板之一。
• 文档窗口： 你正在编辑的文档区域。
• 面板/调板： 位于右侧，用于管理颜色、样式、图层等，你可以通过 窗口 菜单来显示或隐藏任何面板。

第二部分：创建你的第一个文档

1 新建文档

1. 启动 InDesign，选择 文件 > 新建 > 文档。
2. 在弹出的对话框中，设置文档的基本属性：
   • 页面大小： 从预设中选择（如 A4、Letter）,或自定义宽度和高度。
   • 页数： 设置文档的总页数。
   • 页面方向： 纵向 或横向。
   • 边距和分栏： 这是关键！设置页边距（文字与页面边缘的距离）和分栏数（报纸杂志常用）。
   • 出血： 如果你的文档需要印刷，通常需要设置 3mm 的出血,这是为了防止裁切时留下白边。
3. 点击 确定,你的新文档就创建好了。

2 保存文档

• InDesign 源文件： 选择 文件 > 存储为，格式为 .indd，这是你的工作源文件,必须保存好。
• 导出为 PDF： 选择 文件 > 导出，在格式中选择 Adobe PDF,这是最终交付或打印的格式。

第三部分：核心操作流程

1 置入文字

InDesign 很少直接输入大量文字，通常是“置入”已有的文本文件。

1. 准备一个 .txt 或 .doc 文件。
2. 选择 文件 > 置入，或使用快捷键 Ctrl+D (Windows) / Cmd+D (Mac)。
3. 在置入对话框中，勾选 显示导入选项,可以设置文字编码等。
4. 点击 确定,鼠标会变成一个带文本图标的直角。
5. 在页面上单击，文字会自动填满你之前创建好的文本框，如果文字过多，文本框右下角会出现一个 号,表示有溢流文字。

2 文本框和框架

• 文本框架： 用于放置文字的容器，使用 文字工具 创建。
• 图形框架： 用于放置图像的容器，使用 矩形工具、椭圆工具 等创建。
• 框架类型转换： 你可以将一个图形框架转换为文本框架，反之亦然，选中框架，右键选择 内容 > 类型 > [转换为文本框架/转换为图形框架]。

3 排版利器：样式

样式是 InDesign 最强大的功能之一，它能让你一次性统一整个文档的格式,极大提高效率。

1. 字符样式： 用于统一单个字符或词语的格式（如字体、颜色、大小）。

   • 在右侧面板中找到 “字符样式” 面板。
   • 点击右上角菜单，选择 新建字符样式。
   • 在弹出的对话框中设置好字体、大小、颜色等,然后为这个样式命名。
   • 以后，只需选中文字,点击这个样式名称即可应用。

2. 段落样式： 用于统一整个段落的格式（如首行缩进、行距、段前段后间距）。

   • 在右侧面板中找到 “段落样式” 面板。
   • 新建段落样式,并为其命名。
   • 关键： 在段落样式选项中，可以设置 基本字符格式 和 缩进和间距，设置“首行缩进”为 2 字符，行距为 1.5 倍。
   • 创建样式层级： 你可以让一个段落样式基于另一个样式，创建一个“正文”样式，再创建一个“小标题”样式，让它基于“正文”，然后只需修改小标题特有的格式（如加粗、变大）。

4 置入和处理图像

1. 置入图像： 同样使用 文件 > 置入 (快捷键 Ctrl+D / Cmd+D)，选择你的图片文件（如 .jpg, .png, .psd）。
2. 调整图像：
   • 使用 选择工具 点击图像，可以拖动角点来缩放图像（按住 Shift 可等比缩放）。
   • 使用 直接选择工具 可以移动图像在框架内的位置，实现“抠图”效果。
   • 在控制面板中，可以设置图像的适合方式（如 、适合框架）。

第四部分：页面管理

1 页面面板

在右侧的 “页面” 面板中,你可以管理所有页面。

• 添加页面： 点击面板右下角的 新建页面 图标。
• 删除页面： 选中页面，点击面板右上角的菜单，选择 删除页面。
• 拖动页面： 直接拖动页面图标来调整页面顺序。
• 主页：
  • 这是 InDesign 的另一个核心功能，主页就像一个模板，可以包含重复的元素，如页码、页眉、页脚、Logo 等。
  • 在页面面板底部，有 A-主页 和 B-主页 等默认主页。
  • 双击主页图标进入主页编辑模式，将元素（如一个页码）放在主页上。
  • 回到页面面板，将普通页面拖动到主页上方的蓝色虚线上,该页面就会应用这个主页的样式。

2 添加页码

1. 双击进入你想添加页码的 主页 编辑模式。
2. 使用 文字工具，在页脚或页眉位置点击并输入一个字母，A。
3. 选中这个字母，打开 “文字 > 插入特殊字符 > 标记 > 当前页码”。
4. A 会变成一个动态的页码标记，如果你在主页上设置了其他格式（如字体、大小）,所有应用了该主页的页面都会自动显示正确的页码。

第五部分：导出与打印

1 导出为 PDF

这是最常见的输出方式。

1. 完成设计后，选择 文件 > 导出。
2. 在对话框中：
   • 保存类型： 选择 Adobe PDF。
   • 文件名： 命名你的文件。
   • 点击 保存。
3. 在弹出的 “导出 Adobe PDF” 对话框中，选择预设：
   • [高质量打印]： 用于高质量打印,文件较大。
   • [印刷质量]： 适合专业印刷,包含裁切和出血标记。
   • [ smallest File Size ]： 最小文件尺寸,适合网络发布。
   • [PDF/X-1a:2001]： 如果你的文件需要去专业印刷厂,这个选项最安全。
4. 根据需要调整其他选项（如安全性、字体嵌入等），然后点击 导出。

2 打印

选择 文件 > 打印，在对话框中可以设置打印机、纸张大小、打印范围等，对于印刷，通常需要将分色等选项设置为“复合打印”或“分色打印”。

第六部分：实用技巧与快捷键

• 快捷键是王道：
  • V - 选择工具
  • T - 文字工具
  • F - 矩形框架工具
  • Ctrl+D / Cmd+D - 置入
  • Ctrl+Shift+P / Cmd+Shift+P - 颜色面板
  • Ctrl+Alt+G / Cmd+Option+G - 编组
  • Ctrl+Shift+[ / Cmd+Shift+[ - 后移一层
  • Ctrl+Shift+] / Cmd+Shift+] - 前移一层
• 智能参考线： 在 视图 > 智能参考线 中开启,它会自动帮你对齐对象。
• 图层： 像在 Photoshop 中一样使用图层来管理不同类型的对象（如背景、文字、图片）,让文档结构更清晰。
• 链接面板： 在 窗口 > 链接 中查看所有置入的图片，如果图片被修改，这里会显示一个黄色警告，你可以点击“重新链接”来更新图片。

第七部分：学习资源推荐

1. 官方资源：
   • Adobe Help Center： 最权威的官方帮助文档,搜索任何功能都能找到详细说明。
2. 视频教程：
   • YouTube： 搜索 "InDesign CS Tutorial for Beginners"，有大量免费且优质的视频教程，推荐 "Bring Your Own Laptop", "Tuts+" 等频道的课程。
   • Bilibili (B站)： 国内有很多优秀的 InDesign 教程UP主，搜索“InDesign 教程”即可。
3. 练习项目：
   • 设计一张名片： 练习新建文档、置入文字和图片、使用样式。
   • 设计一份双面宣传单： 练习多页文档、主页、分栏。
   • 设计一本杂志内页： 练习复杂的文字排版、图文混排、目录生成。

学习 InDesign 的关键在于 “实践” 和 “善用样式”，不要害怕尝试，大胆地置入文字和图片，然后通过样式面板来统一和美化它们，随着你不断地练习,你会越来越熟练地掌握这款强大的排版工具。

祝你学习愉快！