Access 2010 完整入门教程
第一部分：Access 是什么？为什么使用它？
什么是 Access？ Microsoft Access 是一个关系型数据库管理系统，它就是一个软件，可以帮助你：
- 存储数据：像 Excel 一样，但它更强大，能处理更复杂、更多的数据。
- 管理数据：轻松地添加、修改、删除和查询数据。
- 分析数据：通过查询和报表，从海量数据中找出你想要的信息。
- 自动化任务：通过宏和 VBA，可以自动执行重复性工作。
为什么不用 Excel 而要用 Access？
- 数据量：Excel 适合处理几万行以内的数据，而 Access 可以轻松处理几十万甚至上百万行的数据，且运行速度更快。
- 数据完整性：Access 可以设置“规则”，防止你输入错误的数据（性别只能是“男”或“女”），Excel 则没有这种强制约束。
- 数据关联：这是 Access 最核心的优势，你可以将不同类型的数据存储在不同的表中，并通过关键字段将它们关联起来，一个“学生表”和一个“成绩表”，可以通过“学号”关联起来，查询某个学生的所有成绩就非常方便，Excel 的多个工作表关联则非常笨拙。
- 用户界面：Access 可以轻松创建用户友好的窗体和报表，让不懂数据库的人也能方便地使用你创建的应用程序。
第二部分：Access 的核心概念
在开始操作前,必须理解以下几个基本术语：
- 数据库：整个 Access 文件（
.accdb）就是一个数据库，它就像一个容器，存放了所有其他对象。 - 表：数据的集合，是数据库的基础，一个表就像一张 Excel 表格，有行和列。
- 记录：表中的一行，代表一个完整的实体，学生表中的一行代表一个学生。
- 字段：表中的一列，代表实体的一个属性，学生表中的“姓名”、“学号”、“性别”等。
- 主键：表中的一个或多个字段，用于唯一标识每一条记录，主键的值不能重复，也不能为空。“学号”非常适合作为学生表的主键。
- 关系：在两个或多个表之间建立的连接，通过主键和外键实现，这是实现数据关联的关键。
- 查询：从一个或多个表中提取、筛选、组合和计算数据的请求，查询本身不存储数据，它只是一个“视图”或“指令”。
- 窗体：用户与数据库交互的界面，主要用于数据的输入、编辑和显示，可以设计得非常美观和易用。
- 报表：用于将数据以打印格式输出的对象，报表可以汇总、分组和美化数据，适合打印成纸质文档。
- 宏：一个或多个操作的集合，用于自动执行一系列任务，简化重复性操作。
第三部分：实战演练 - 创建一个“学生信息管理系统”
我们将通过创建一个简单的学生信息管理系统,来学习 Access 的所有核心功能。
步骤 1：创建数据库和表
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启动 Access 2010，选择“空数据库”。
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在右侧的“文件名”框中，输入你的数据库名称，学生信息管理系统.accdb”，然后点击“创建”。
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创建第一个表：“学生信息表”
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Access 会自动创建一个名为“表1”的新表，并进入“数据表视图”。
（图片来源网络，侵删） -
在“单击以添加”列标题下，输入字段名，如“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“班级”。
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设置主键：选中“学号”这一列，然后点击顶部菜单栏的“设计”选项卡，在“工具”组中点击“主键”，你会看到“学号”列前面出现了一个小钥匙图标，这表示它现在是主键。
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保存表：点击“保存”图标（或按 Ctrl+S），将表命名为“学生信息表”。
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创建第二个表：“成绩表”
- 再次点击“创建”选项卡，在“表格”组中点击“表设计”。
- 在“设计视图”中，输入以下字段：
ID(数据类型：自动编号，设为主键)学号(数据类型：短文本)科目(数据类型：短文本)分数(数据类型：数字)
- 保存表，命名为“成绩表”。
步骤 2：建立表之间的关系
- 点击顶部菜单栏的“数据库工具”选项卡。
- 在“关系”组中，点击“关系”。
- 在弹出的“显示表”窗口中，选中“学生信息表”和“成绩表”，然后点击“添加”，最后点击“关闭”。
- 你会看到两个表的列表框出现在关系设计窗口中。
- 创建关系：
- 用鼠标左键按住“学生信息表”中的“学号”字段，拖动到“成绩表”中的“学号”字段上，然后松开鼠标。
- 在弹出的“编辑关系”窗口中，确保勾选了“实施参照完整性”，这个选项非常重要，它能确保成绩表中的“学号”必须在学生信息表中存在，防止出现“孤儿”记录。
- 点击“创建”。
- 你会看到两个表之间出现了一条连接线,两端都有“1”和“∞”的标记，这表示“一对多”关系（一个学生可以有多条成绩记录）。
步骤 3：创建查询
我们来创建一个查询,查找所有“计算机”课程的成绩，并显示学生姓名和分数。
- 点击“创建”选项卡，在“查询”组中点击“查询设计”。
- 在“显示表”窗口中，添加“学生信息表”和“成绩表”，然后关闭窗口。
- 设计查询：
- 从“学生信息表”列表中，双击“姓名”字段，它会出现在下方的网格中。
- 从“成绩表”列表中，双击“科目”和“分数”字段。
- 在“科目”列的“条件”行中输入：
"计算机"(注意：文本值需要用英文双引号括起来)。
- 运行查询：点击“运行”（感叹号图标！），你会看到一个表格，显示了所有选修了“计算机”的学生的姓名和分数。
步骤 4：创建窗体
窗体能让数据输入变得简单直观,我们来为“学生信息表”创建一个窗体。
- 在左侧的导航窗格中,选中“学生信息表”。
- 点击“创建”选项卡，在“窗体”组中，直接点击“窗体”。
- Access 会自动为你创建一个美观的、单列布局的窗体，你可以直接在窗体中添加、修改学生信息。
- 保存窗体，命名为“学生信息录入窗体”。
步骤 5：创建报表
报表用于打印和汇总数据,我们来创建一个报表，显示所有学生的信息。
- 在左侧的导航窗格中,选中“学生信息表”。
- 点击“创建”选项卡，在“报表”组中，点击“报表”。
- Access 会立即生成一个基础的报表，并以布局视图显示，你可以在这里调整列宽、字体等。
- 保存报表，命名为“学生信息一览表”。
第四部分：Access 2010 界面简介
- 功能区：位于顶部的区域，包含“开始”、“创建”、“外部数据”等选项卡，将功能命令分组。
- 快速访问工具栏：通常位于功能区上方，可以放置你最常用的命令（如保存、撤销）。
- 导航窗格：位于左侧，用于管理和查看数据库中的所有对象（表、查询、窗体、报表等）。
- 文档选项卡：在主界面区域，打开的每个对象（如表、窗体）都会在这里显示为一个选项卡。
第五部分：学习资源与进阶
官方资源
- Microsoft Office 支持：这是最权威的资源，搜索 "Access 2010 help" 可以找到官方的帮助文档和教程。
视频教程
- Bilibili (B站)：搜索关键词“Access 2010 教程”、“Access 入门到精通”，有大量国内UP主制作的免费视频课程，非常直观。
- YouTube：搜索 "Access 2010 Tutorial for Beginners"，有大量高质量的英文视频教程，配有中文字幕。
进阶学习 当你掌握了基础后，可以学习更高级的内容：
- 高级查询：参数查询、交叉表查询、操作查询（追加、更新、删除）。
- 高级窗体：使用控件（如组合框、列表框）、VBA 编程。
- 宏：学习使用宏来自动化窗体和报表的操作。
- 数据库安全：设置用户和权限，保护你的数据库。
Access 2010 是一个功能强大但学习曲线相对平缓的工具，本教程带你走完了从创建数据库、建表、建立关系到查询、窗体、报表的完整流程。“实践是最好的老师”，建议你跟着教程亲手操作一遍，然后尝试创建一个你自己的小数据库（如图书管理、联系人管理等），这样才能真正掌握它，祝你学习顺利！
