Excel表格基本操作怎么学？-杰瑞科技汇

Excel 基本操作教程：从入门到精通

Excel 是微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、财务计算、图表制作等领域，掌握 Excel 能极大地提升你的工作效率。

第一部分：初识 Excel

界面介绍

打开 Excel，你会看到一个类似下图的工作界面,了解各个部分的名称和功能是第一步。

标题栏：显示当前正在编辑的文件名。
功能区：包含所有 Excel 命令，分为多个选项卡（如“开始”、“插入”、“页面布局”等）。
名称框：显示当前选中的单元格地址（如 A1）,也可以用来快速定位到某个单元格。
编辑栏：显示或编辑当前选中单元格的内容（公式、文字等）。
工作表标签：一个 Excel 文件（也叫“工作簿”）可以包含多个工作表,点击标签可以切换。
行号：工作表左侧的数字（1, 2, 3...）,用于标识行。
列标：工作表上方的字母（A, B, C...）,用于标识列。
单元格：行和列交叉形成的最小单位,是存储数据的地方。

第二部分：数据输入与编辑

这是最基础也是最常用的操作。

选定单元格

单个单元格：直接用鼠标单击。
连续区域：按住鼠标左键,从一个单元格拖动到另一个单元格。
整行/整列：单击行号或列标。
整个工作表：单击行号和列标交叉处的空白方块。
不连续区域：按住 Ctrl 键,依次单击你想要选择的单元格或区域。

输入数据

直接输入：选中单元格，直接输入文字、数字、日期等，然后按 Enter（向下移动）、Tab（向右移动）或点击编辑栏的确认。
输入特殊数据：
- 长数字（如身份证号）：输入前先在单元格中输入一个单引号，如 '110101199001011234。
- 分数：输入 0 + 空格 + 分数，如 0 1/2。
- 日期/时间：直接输入 2025/10/27 或 10:30 AM。

修改与删除数据

修改：
1. 双击单元格,直接在单元格内修改。
2. 单击单元格,然后在编辑栏中修改。
：选中单元格，按 Delete 键，这只会删除内容,保留单元格的格式。
清除格式：选中单元格，在“开始”选项卡中找到“清除”按钮，选择“清除格式”。

填充数据（提高效率的关键！）

拖动填充柄：
1. 在一个单元格输入内容（如 星期一）。
2. 将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成一个黑色的小十字（填充柄）时,按住鼠标左键向下或向右拖动。
3. Excel 会自动填充序列（星期二、星期三...）。
自动填充数字/日期序列：输入 1，在下一个单元格输入 2，同时选中这两个单元格，然后拖动填充柄，会得到 3, 4, 5...。
填充公式：这是 Excel 的核心功能,将在后面详细讲解。

第三部分：美化与格式化

让表格看起来更专业、更易读。

设置数字格式

选中单元格或区域，在“开始”选项卡的“数字”组中进行设置。

货币：¥1,234.50
会计专用：货币符号对齐,适合财务报表。
百分比：12%
短日期/长日期：2025/10/27 或 2025年10月27日
增加/减少小数位数：4 -> 40

设置文本格式

在“开始”选项卡的“字体”组中,可以设置：

字体、字号、加粗、倾斜、下划线
字体颜色、填充颜色（单元格背景色）
合并后居中：将多个单元格合并成一个，并将内容居中显示,常用于制作表头。

对齐方式

在“开始”选项卡的“对齐方式”组中：

水平对齐：左对齐、居中、右对齐。
垂直对齐：顶端对齐、居中、底端对齐。
自动换行：当单元格内容过长时，自动换行显示,不会溢出到旁边的单元格。
方向：可以旋转文字角度。

调整行高和列宽

手动调整：将鼠标放在行号之间或列标之间，当光标变成双向箭头时,拖动即可调整。
自动适应内容：双击行号或列标的分隔线,行高或列宽会自动调整到刚好容纳内容的大小。
精确设置：右键单击行号或列标，选择“行高”或“列宽”,输入具体数值。

第四部分：核心功能——公式与函数

这是 Excel 的灵魂所在，让表格“动”起来。

什么是公式？

公式是由等号开头，由运算符（如 , , , ）和单元格引用组成的表达式。

示例：在 C1 单元格输入 =A1+B1，C1 的值就会变成 A1 和 B1 单元格的值之和，当 A1 或 B1 的值改变时，C1 的值会自动更新。

单元格引用

相对引用：A1，这是最常用的引用方式，当你复制公式到其他单元格时，引用的地址会根据相对位置自动改变，将 C1 的公式 =A1+B1 复制到 C2，公式会自动变为 =A2+B2。
绝对引用：$A$1，在列标和行号前都加上符号，复制公式时，引用的地址不会改变。=$A$1+B1 复制到 C2 后，公式仍为 =$A$1+B2。
混合引用：$A1 或 A$1，只有列或行是绝对引用,另一个是相对引用。

常用函数

函数是预先编写好的公式，可以简化计算，语法是：=函数名(参数1, 参数2, ...)

函数	功能	示例
SUM	求和	`=SUM(A1:A10)` 计算 `A1` 到 `A10` 的区域总和
AVERAGE	求平均值	`=AVERAGE(B1:B10)` 计算 `B1` 到 `B10` 的平均值
COUNT	计算数字单元格的个数	`=COUNT(C1:C10)` 统计 `C1` 到 `C10` 中有多少个数字
MAX	求最大值	`=MAX(D1:D10)` 找出 `D1` 到 `D10` 中的最大值
MIN	求最小值	`=MIN(D1:D10)` 找出 `D1` 到 `D10` 中的最小值
IF	逻辑判断	`=IF(E1>60, "及格", "不及格")`。`E1` 大于 60，显示“及格”，否则显示“不及格”
VLOOKUP	垂直查找（非常重要！）	`=VLOOKUP(F1, A:B, 2, FALSE)`，在 `A` 列查找 `F1` 的值，找到后返回 `B` 列对应行的值

如何使用函数？

选中要输出结果的单元格。
单击编辑栏左侧的 fx 按钮，或直接输入。
从弹出的“插入函数”对话框中选择函数,或直接输入函数名。
输入参数，A1:A10,可以用鼠标直接在工作表上拖动选择区域。
按 Enter 确认。

第五部分：数据处理与分析

排序

选中要排序的数据区域（建议包含表头）。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在弹出的对话框中，选择主要关键字（列）、排序依据（数值、颜色等）和次序（升序、降序）。
点击“确定”。

筛选

选中数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“筛选”。
每个列标的右下角会出现一个下拉箭头，点击箭头，可以按照特定条件（如文本筛选、数字筛选、颜色）来显示数据。

数据有效性

用于限制单元格可以输入的内容,防止错误输入。

选中要设置的单元格或区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择允许的条件（如“整数”、“序列”、“列表”）。
要创建一个下拉列表，在“来源”中输入选项，用逗号隔开，如 男,女。

第六部分：图表制作

将枯燥的数据转化为直观的图表。

选中数据：包含表头的数据区域。
插入图表：在“插入”选项卡中，选择想要的图表类型（如柱形图、折线图、饼图）。
美化图表：插入图表后，会显示“图表设计”和“格式”两个选项卡，你可以在这里：
- 更改图表类型。
- 添加/删除图表元素（标题、坐标轴、图例、数据标签等）。
- 修改图表的样式和颜色。

第七部分：打印与分享

打印设置

页面布局：在“页面布局”选项卡中，可以设置纸张方向、页边距、缩放比例等。
打印区域：选中要打印的区域，在“页面布局”中点击“打印区域” -> “设置打印区域”。
：如果表格很大，超过一页，希望在每一页都显示表头，可以在“页面布局”中点击“打印标题”,设置要重复的行或列。

保存与分享

保存：点击左上角的“文件” -> “保存”或“另存为”。
格式：默认格式是 .xlsx，如果需要发给还在用旧版 Excel 的人，可以保存为 .xls 格式，也可以保存为 PDF 格式方便分享和打印。

第八部分：实用快捷键（提高效率）

快捷键	功能
`Ctrl + C`	复制
`Ctrl + V`	粘贴
`Ctrl + X`	剪切
`Ctrl + Z`	撤销
`Ctrl + S`	保存
`Ctrl + F`	查找
`Ctrl + H`	替换
`Ctrl + 1`	打开“设置单元格格式”对话框
`Alt + =`	自动求和 (SUM)
`F4`	在绝对引用和相对引用之间切换（在编辑公式时）

学习建议

多动手实践：不要只看，跟着教程一步步操作,自己尝试创建一些简单的表格。
从简单开始：先掌握输入、格式化、简单公式，再逐步学习函数、排序、筛选等高级功能。
解决问题：遇到问题时，先自己思考，再利用搜索引擎（如百度、Google）搜索具体问题,你会发现很多人已经遇到过并解决了。
保持耐心：Excel 功能强大，需要时间积累，坚持练习,你会越来越熟练。

希望这份教程能帮助你顺利入门 Excel！祝你学习愉快！

Excel表格基本操作怎么学？